有效的采購管理是一個比較緊迫的管理話題。從這一點上來說，你怎么花錢采購，往往能夠決定你最終在市場競爭中，怎樣賺取利潤。

　　如果企業(yè)能夠估算供應商的產(chǎn)品和服務成本，就可以有力地洞察并進行采購流程控制。這樣，他們就能夠采取下一步行動：在談判中壓低采購價格，以盡量減少材料成本。材料和勞務成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大。因此，降低材料成本能對減少總成本，提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。

　　另外，企業(yè)在估算競爭對手的成本之后，可以根據(jù)競爭情況，將其與自己處于優(yōu)勢或劣勢的成本領域相比較。通過確定競爭對手和你公司在產(chǎn)品或服務成本上的差異，你能利用標的成本建立成本目標。這就是戰(zhàn)略成本核算的力量，即戰(zhàn)略性地管理自己的成本，以盡可能地實現(xiàn)利潤最大化。

　　戰(zhàn)略成本核算采購流程控制由四個步驟組成：估計供應商的產(chǎn)品或服務成本；估計競爭對手的產(chǎn)品或服務成本；設定你公司的標的成本并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和流程需要改進的領域；確定做出這些流程和產(chǎn)品改變并持續(xù)改進對你公司的價值。

　　采購流程控制使用這四步驟有助于回答下面的問題：我的企業(yè)應該擴大生產(chǎn)能力嗎？競爭對手的長處和弱點是什么？什么樣的戰(zhàn)略會讓我的企業(yè)在競爭中先發(fā)制人？這個流程會對你公司的底線收益和現(xiàn)金流產(chǎn)生什么影響？

　　1. 采購流程控制可以估計供應商的產(chǎn)品或服務成本?？梢酝ㄟ^參觀供應商的設施，觀察并適當提問獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計供應商的成本。記住，要估計供應商的成本，你必須了解產(chǎn)品的用料，制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量，以及所有直接用于生產(chǎn)過程的設備的總投資額。

　　組隊參觀供應商的設施。該團隊應至少有三人，其中包括來自工程部、采購部和生產(chǎn)部等三個關鍵部門各一人。參觀前，小組成員應先碰頭，確定每人承擔的角色以及參觀重點。每個人分配一個成本動因，即物料、 總投資和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息?？偼顿Y和人工之一，并就該動因收集盡可能多的信息。

　　由于工程部人員可能對設備最為熟悉，通常指派他/她了解所用到的全部生產(chǎn)設備以及這些設備的供貨商。采購流程控制中采購人員的任務是深入了解用于制造的材料。而生產(chǎn)部人員則通常去“數(shù)人頭”，他必須了解生產(chǎn)流程以及人員配置。

　　估計供應商成本并了解哪些地方最占成本之后，你就可以采購流程控制，規(guī)劃一個使自己在價格上獲利的談判。怎么做？跟供應商一起降低比重最大的成本，從而降低本企業(yè)的材料成本，提高底線收益。

　　采購流程控制要始終爭取雙贏的局面。這就是說，要盡量從談判中獲得對雙方都有利的最佳結果。如果你試圖與供應商建立長期的關系，就不能夠在談判中把供應商逼到賠錢的地步。與此同時，你也不能讓自己過多地讓步。

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