第一章分冊的核發(fā)
第一條企業(yè)申領(lǐng)總冊后方可向海關(guān)保稅部門申請分冊。
第二條企業(yè)填寫《加工貿(mào)易分冊申請表》一式兩份，一份交預錄入公司錄入并簽章后交海關(guān)，另一份企業(yè)留存。
第三條企業(yè)持下列資料向海關(guān)保稅部門申請分冊：
1．經(jīng)企業(yè)簽章的《加工貿(mào)易分冊申請表》；
2．經(jīng)預錄入打印的《加工貿(mào)易分冊預錄入呈報表》；
3．海關(guān)核發(fā)的總冊；
4．與總冊的相同類型的《登記手冊》（未使用）；
5．海關(guān)需要的其他單證。
第四條海關(guān)備案人員應認真審核企業(yè)所遞交的資料，經(jīng)三級審批后由初審、復審人員在計算機內(nèi)通過初審、復審操作，產(chǎn)生分冊，并打印《加工貿(mào)易手冊備案分冊表》，在分冊的《加工貿(mào)易登記手冊》海關(guān)審批欄內(nèi)簽字。
第五條海關(guān)簽章人員應在分冊的《加工貿(mào)易登記手冊》海關(guān)審批欄內(nèi)加蓋單證專用章（防偽印油），總冊與分冊加蓋騎縫章，《加工貿(mào)易手冊備案分冊表》與分冊和加蓋騎縫章，加貼防偽標簽，核發(fā)手冊，將總冊退還企業(yè)，按規(guī)定進行簽收登記并將其他單證歸入總冊檔案。

第二章分冊的變更
第六條分冊進口和出口商品的序號、品名、規(guī)格型號、計量單位不得變更。
第七條分冊發(fā)表變更，企業(yè)應填寫《加工貿(mào)易分冊變更申請表》一式兩份，經(jīng)企業(yè)蓋章后，一份交預錄入部門錄入并交海關(guān)保稅部門憑以辦理分冊變更手續(xù)，另一份由企業(yè)留存。
第八條辦理分冊變更手續(xù)時，企業(yè)應持以下單證向海關(guān)保稅部門提出申請：
1．經(jīng)企業(yè)簽章的《加工貿(mào)易分冊變更申請表》；
2．《加工貿(mào)易分冊變更預錄入呈報表》；
3．海關(guān)核發(fā)的分冊；
4．海關(guān)需要的其他單證。
第九條海關(guān)備案人員應認真審核企業(yè)所遞交的單證資料，經(jīng)三級審批后，由初審，復審人員在計算機內(nèi)通過初審，復審操作，對分冊進行變更，并打印出《加工貿(mào)易手冊備案分冊變更表》。
第十條海關(guān)簽章人員應在《加工貿(mào)易手冊備案分冊變更表》與分冊間加蓋騎縫章。
第十一條海關(guān)人員將變更后的分冊退還企業(yè)，憑以辦理保稅貨物報關(guān)手續(xù)，其他單證歸入總冊檔案。

第三章分冊的傳輸
第十二條擬發(fā)分冊前或分冊變更后，涉及異地口岸的，應由海關(guān)異地傳輸人員利用合同異地傳輸（整份傳輸）功能將分冊傳輸?shù)疆惖乜诎?。異地傳輸成功后方可將分冊核發(fā)給企業(yè)憑以到異地口岸辦理報送手續(xù)。

第四章分冊的使用
第十三條企業(yè)使用分冊辦理報送手續(xù)時，應向報送地海關(guān)提供以下單證：
1．報送地、主管海關(guān)核發(fā)的分冊；
2．已預錄入的進口或出口貨物報送單；
3．海關(guān)需要的其他單證。
第十四條海關(guān)審單人員應認真審核企業(yè)所遞交的單證，并核對主管海關(guān)通過網(wǎng)絡傳輸?shù)姆謨詡浒纲Y料，如果電腦內(nèi)沒有分冊資料或分冊內(nèi)容與企業(yè)申報不符，不接受企業(yè)申報，予以退單。
第十五條海關(guān)審單人員確認企業(yè)遞交的單證齊全、數(shù)據(jù)相符后，按規(guī)定辦理審單手續(xù)。
第十六條口岸海關(guān)對符合規(guī)定要求的，按規(guī)定予以辦理審單、查驗、放行、結(jié)關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定要求將報關(guān)單（主管海關(guān)聯(lián)）做關(guān)封郵寄回主管海關(guān)，如果為本地企業(yè)報關(guān)，將報關(guān)單（主管海關(guān)聯(lián)）移交后歸入總冊檔案。
第五章分冊的核銷
第十七條總冊最后一批產(chǎn)品出口完畢或合同有效期屆滿后1個月內(nèi)，企業(yè)應持下列單證向海關(guān)保稅部門申請核銷：
1．總冊及所有分冊；
2．企業(yè)填寫并簽章的核銷申請表；
3．海關(guān)需要的其他單證。
第十八條海關(guān)核銷人員應認真審核企業(yè)遞交的單證，通過報核操作。
第十九條核銷初審、復審人員應核對總冊、分冊、報關(guān)單與計算機內(nèi)的報關(guān)單核注信息，計算機內(nèi)無報關(guān)單核注信息的，應通過其他渠道確認報關(guān)單真實可靠后，利用報關(guān)單補核注功能將報關(guān)單補輸入計算機內(nèi)。
第二十條計算機產(chǎn)生核銷核算算表，核銷人員應嚴格按照核銷的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)三級審批后，將總冊與分冊一并予以核銷結(jié)案。
第二十一條本操作流程由海關(guān)總署負責解釋。