我們要主動趨前,加強溝通,消弭誤會,像鉆石一樣,愈磨愈晶亮,何況事情總有個水落石出、云消霧散的時候,時間會幫助我們解決一切,只要我們愿意接受考驗。



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商務(wù)溝通技巧:主動趨前法

主動趨前法

我們要主動趨前,加強溝通,消弭誤會,像鉆石一樣,愈磨愈晶亮,何況事情總有個水落石出、云消霧散的時候,時間會幫助我們解決一切,只要我們愿意接受考驗。



在10米遠處有人呼喚我們的名字,我們是立時趨前去響應(yīng),還是站在原地,然后大聲地招呼?

盡管我們手邊正有事,盡管我們和對方之間有些桌椅阻隔,然而對于一位用心學(xué)習(xí)溝通的人來說,絕對會“善用一分鐘”,在短短的接觸時間里,讓對方感到舒服。

“走向?qū)Ψ健笔且环N溝通的意愿,有這個意愿就表示你有誠意,而誠意是溝通成功不可或缺的一環(huán)。

(一)縮短彼此間的距離

因此,有人拜訪你,你能起立迎接;有人向你敬酒,你能起立答謝;同事或客戶從遠處走過來,你能趨前迎接,并且主動握手。同樣,當同事或客戶離去時,你能起立相送,送到公司門口是起碼的禮貌,若能送到電梯口,等電梯關(guān)門再轉(zhuǎn)身尤佳。

部屬有事向主管報告,主管雖然可以不必起身歡迎,但也最好能邀請部屬坐下來談?!白聛碚劇北硎疽环N親切,可以減少對方站立時的緊張和壓迫感。

坐下時,如果主管能適時調(diào)整椅子的位置,將“對座”挪到“旁坐”,將更能縮短彼此間的距離。

這些看起來都是小事,但所有的小事加起來就是大事。小事能做好,大事才能做得更好。更何況我們不要忘了,溝通中肢體語言占了55%,把這55%做好了,難道不是大事嗎?

縮短彼此間距離的方法還有很多,比如說貼心的擁抱、真誠的問候,等等。但不管用什么方法,主動趨前都是你最好的選擇。

(二)化解誤會

雖然我們在辦公室天天和同事見面,但是因為人與人之間并不能達到完全的心靈溝通,尤其是存在著競爭關(guān)系的同事之間。所以在與同事相處時,自己的行為或言語不免有疏漏之處,或是自己誤解了他們,或是被他們所誤解。當我們的一番意見引起別人誤會時,心里一定很難過,面對朝夕相處的同事,我們應(yīng)該怎么做呢?

1.不要意氣用事。當被誤解時,有些人會去聯(lián)合一些“同道”壯大聲勢,來和對方爭執(zhí),結(jié)果眾人七嘴八舌,事情愈說愈復(fù)雜,問題越扯越大,誤會也愈解釋愈深。還不如自己冷靜下來,檢討自己的所作所為,同時也讓對方有重新思考的機會。

2.不要急于辯解。如果你急于辯解的話,結(jié)果很可能是你提著汽油桶去滅火,火沒被澆滅,反而愈燒愈旺,對厘清事情沒有絲毫幫助。在這種情況下,你應(yīng)等到雙方均心平氣和時,主動找一個正確的時機、正確的場合,和你的同事冷靜地溝通一下。

3.學(xué)會一笑置之。在這個生存空間里,我們要關(guān)注、要做的事何其多,最好放開心胸,學(xué)會不斤斤計較,這樣才能使自己的心靈擺脫困擾的束縛。

“做人很難”,這是我們都知道的一句話,但是盡管“做人很難”,還是“天天要做”,我們不可能離群索居,逃避這些人世間的紛擾。我們要主動趨前,加強溝通,消弭誤會,像鉆石一樣,愈磨愈晶亮,何況事情總有個水落石出、云消霧散的時候,時間會幫助我們解決一切,只要我們愿意接受考驗。



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