訂艙委托書簡(jiǎn)稱托書，是進(jìn)出口企業(yè)為了買賣商品，通過(guò)船公司和貨代公司進(jìn)行船運(yùn)輸訂艙的申請(qǐng)書。這是作為運(yùn)輸過(guò)程的一種單據(jù)。

盡管如此，對(duì)于一般外貿(mào)企業(yè)而言，熟悉訂艙委托書樣本的內(nèi)容是不容忽視的問(wèn)題，因此，需要引起外貿(mào)企業(yè)的重視。

訂艙委托書樣本需要填寫的內(nèi)容
請(qǐng)務(wù)必填寫的內(nèi)容為：
發(fā)貨人，收貨人，通知人（可與收貨人一致），目的港，貨物品名，嘜頭，件重尺。
并提供開(kāi)票抬頭。
請(qǐng)確認(rèn)船期。
填寫回傳后我司將提供入貨通知。

訂艙委托書的填制
1）發(fā)貨人——填寫出口公司（信用證受益人）
2）收貨人——填寫信用證規(guī)定的提單收貨人
3）通知人——填寫信用證規(guī)定的提單通知人
4）信用證號(hào)碼——填寫相關(guān)交易的信用證號(hào)碼。
5）開(kāi)證銀行——填寫相關(guān)交易的信用證開(kāi)證銀行的名稱。
6）合同號(hào)碼——填寫相關(guān)交易的合同號(hào)碼。
7）成交金額——填寫相關(guān)交易的合同總金額。
8）裝運(yùn)口岸——填寫信用證規(guī)定的起運(yùn)地。如信用證未規(guī)定具體的起運(yùn)港口，則填寫實(shí)際裝港名稱。
9）目的港——填寫信用證規(guī)定的目的地。如信用證未規(guī)定的目的港口，則填寫實(shí)際卸貨港名稱。
10）轉(zhuǎn)船運(yùn)輸——根據(jù)信用證條款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。
11）分批裝運(yùn)——根據(jù)貿(mào)易網(wǎng)站款，如允許分批，則填“YES”，反之，則填“NO”。
12）信用證效期——填寫信用證的有郊期。
13）裝運(yùn)期限——填寫信用證規(guī)定的裝運(yùn)期限。
14）運(yùn)費(fèi)——根據(jù)信用證提單條款的規(guī)定填寫“FREIGHT PREPAID”（運(yùn)費(fèi)預(yù)付）或“FREIGHT TO COLLECT”運(yùn)費(fèi)到付。
15）成交條件——填寫成交的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，如：“FOB”、“CIF”、“CFR”等。
16）特別要求——如托運(yùn)人對(duì)所訂艙們有特殊要求的話，可以填在這一欄中。
17）標(biāo)記嘜碼——填寫貨物的裝運(yùn)標(biāo)志，即通常所說(shuō)的“嘜頭”。
18）貨號(hào)規(guī)格——填寫貨物描述。
19）、20）、21）、22）、23）總件數(shù)、總毛重、總凈重、總尺碼、總金額——按貨物的實(shí)際情況填寫。
20）備注——如有其他事項(xiàng)可填入“備注”欄中。

總之，訂艙委托書樣本內(nèi)容的填寫需要外貿(mào)企業(yè)的重視。此外，訂艙委托書是進(jìn)出口企業(yè)為了買賣商品，這是作為運(yùn)輸過(guò)程的一種單據(jù)。訂艙所需基本信息都包括一些內(nèi)容，而且格式也比較簡(jiǎn)單，但都需要外貿(mào)企業(yè)的掌握。