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如何避免貨不對(duì)板的問(wèn)題

好不容易接到個(gè)客人,而且感覺(jué)是質(zhì)量比較高的,肯定有翻單的。但是第一次出貨就幾乎搞砸了。6月份的時(shí)候工廠出樣品給客人,確認(rèn)后,10月份下單,11月初貨差不多做好了,去看貨。
嚇一跳,有1個(gè)ITEM的石材顏色跟樣品對(duì)不上。馬上給客人,還好,客人很好商量,事情解決了,不過(guò)估計(jì)對(duì)客人心理肯定有影響,因?yàn)楸緛?lái)他說(shuō)要馬上下第二個(gè)單子的,結(jié)果就停下來(lái)了。出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,我自己有責(zé)任,沒(méi)有跟工廠好,自己也沒(méi)有詳細(xì)記錄下樣品的資料。因?yàn)槭堑谝淮胃@個(gè)工廠合作,所以大家做事的習(xí)慣也沒(méi)有充分的了解。
經(jīng)過(guò)這次教訓(xùn),小弟總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)大家指正。我相信大家有更多的經(jīng)驗(yàn),希望可以分享一下。
1)一定要做好樣品的數(shù)據(jù)記錄
(1)樣品完成后要對(duì)照客人的設(shè)計(jì),檢查樣品是否完全按照樣品來(lái)做,如有異點(diǎn),應(yīng)盡快與工廠并與客人確認(rèn)最后的決定。樣品得到確認(rèn)后,要敦促工廠做好數(shù)據(jù)記錄,拍照或同時(shí)生產(chǎn)多1塊留底。
(2)自己也要做好記錄和拍照并存底。
2)大貨前的準(zhǔn)備
(1)落訂單前需和客人確認(rèn)好全部的細(xì)節(jié)。包括尺寸,顏色,材料,工藝等。
(2)落給工廠的合同要盡量列明所有的細(xì)節(jié)和要求,提供盡量多的資料給工廠。
(3)出大貨前要工廠先做個(gè)樣品,待客人確認(rèn)后再做大貨。
3)生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)工廠進(jìn)料后要馬上到工廠檢查材料是否合乎要求,包括顏色,質(zhì)量,尺寸等。
(2)半成品出來(lái)后要到工廠檢查。
還有成品出來(lái)后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)如何解決?這個(gè)問(wèn)題是最頭痛的。希望有經(jīng)驗(yàn)的XDJM可以SHARE你們的經(jīng)驗(yàn)。

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