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貿(mào)易詢盤:如何回復(fù)詢盤

詢盤也叫詢價(jià),一般指交易的一方準(zhǔn)備購買或出售某種商品,向?qū)Ψ皆儐栙I賣該商品的有關(guān)交易條件。詢盤的內(nèi)容可涉及價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、運(yùn)費(fèi)等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,詢盤只是探尋買或賣的可能性,但如何回復(fù)詢盤確是不容忽視的問題。
此外,詢盤是作為買賣磋商的開始,也是成功交易的第一步。因此,如何回復(fù)詢盤是很重要的一件事情。每一次詢盤的機(jī)會都將看作是邁向成功的一步,因此,掌握如何回復(fù)詢盤的步驟是很有必要。

一般而言,詢盤的內(nèi)容成為磋商文件中不可分割的部分,若發(fā)生爭議,也可作為處理爭議的依據(jù)。
詢盤分類
(1)買方詢盤 
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,詢盤一般多由買方向賣方發(fā)出。
1、多數(shù)大路貨商品,應(yīng)同時(shí)向不同地區(qū)、國家和廠商分別詢盤,以了解國際市場行情,爭取最佳貿(mào)易條件。
2、對規(guī)格復(fù)雜或項(xiàng)目繁多的商品,不僅要詢問價(jià)格,而且要求對方告之詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等,以免往返磋商、浪費(fèi)時(shí)間。
3、詢盤對賣家雖無法律約束力,但要盡量避免詢盤而無購買誠意的做法,否則容易喪失信譽(yù)。
4、對壟斷性較強(qiáng)的商品,應(yīng)提出較多品種,要求對方一一報(bào)價(jià),以防對方趁機(jī)抬價(jià)。
(2)賣方詢盤  www.bgyedu.com
賣方對國外客戶發(fā)出詢盤大多是在市場處于動蕩變化及供求關(guān)系反常的情況下,探聽市場虛實(shí)、選擇成交時(shí)機(jī),主動尋找有利的交易條件。
詢盤如何回復(fù)
一方面,在報(bào)盤的時(shí)候,盡量顯示賣家的專業(yè)水平,不要讓客戶感覺到賣家不專業(yè)。了解清楚客戶的詳細(xì)需求,幫他設(shè)計(jì)一個(gè)解決方案。顯示出誠懇來。
另一方面,自己要做一個(gè)客戶記錄,第一次跟客戶溝通的時(shí)候談的什么內(nèi)容。報(bào)的什么價(jià)格。下次再跟客戶溝通的時(shí)候就要先分析為什么客戶沒再聯(lián)系,是價(jià)格還是其他的什么?然后要不定期的"咨詢"一下買家。報(bào)盤后3天內(nèi)沒回音的話一定要聯(lián)系,然后再逐漸延長時(shí)間,4天或者1周。
客戶都不可能只在一家詢價(jià),往往會尋找多家,然后挑選溝通比較愉快而價(jià)格又比較好的下單。這個(gè)時(shí)候就要看賣家與客戶溝通的水平了。
總之,具有專業(yè)、全面的商業(yè)知識,可以有助于買賣雙方之間的溝通,同時(shí)做好如何回復(fù)詢盤是交易過程中重要的一步,需引起外貿(mào)企業(yè)的重視,每一次客戶的詢盤都將看作是成功交易的第一步。因此,了解如何回復(fù)詢盤相關(guān)知識是很有必要的事情。



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