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很多客戶只詢價(jià),不下單,是很正常的,如果他們不詢價(jià)或一次詢價(jià)就下訂單,倒真的要小心了!(外貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)存在!不要初生牛犢不怕虎!還是慎重點(diǎn)好?。?br>除此之外,可以自行分析以下原因:
1)你公司(包括你自己)給客戶的信譽(yù)度如何?
2)你的產(chǎn)品報(bào)價(jià)的價(jià)位(與市場(chǎng)行情差價(jià))如何?
3)你的商貿(mào)語言及技巧如何(是否會(huì)產(chǎn)生誤解或含糊不清)?
4)你可以把自己發(fā)出去的傳真、電子郵件換個(gè)角度看一看?(如果你是客商,你會(huì)不會(huì)接受?)
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將電子詢盤轉(zhuǎn)化為真實(shí)訂單:一個(gè)較好的回復(fù)詢盤樣本
Sample
abetterreply
Dearbuyer:
Itisgoodtohearfromyouagain.YouinquiredaboutmybamboobasketsonSeptember15,1998.Isentyouacompanycatalogatthattime.Icansendyouasecondcatalogifyouneed?
YouarenottheonlyimporterinBrazilthathasaskedusaboutbamboobaskets.IhavealsoreceivedinquiresfromABCcompany,UniversalCoLtdinBrazil,buttheyalwaysinquiredanotherkindofbaskets.Iwillintroducethiskindofbasketforyouifyouneed.WouldyoulikemetohelpyoubymakingaspecialsampleforyouBrazilmarket?
Weareaprofessionalbambooproductsmanufacturewith14year**periencesinChina,offeringover1,500variouskindsofbambooproductsandmonthlyoutputupto5millionspieces.WearethebestmanufacturerthatyoucantrustinChina.Thedetailsfortheproduct(astheattachedphoto)youinquiredasfollowing:FOBXXX,Min.Order:2,000,Price:USD1.80/pc,DelieveryTime:30daysafterthereceiptofsendyouasmaplewithcatalogtogether.
Ilookforwardtoseeyourreply!
買家您好,
很高興再次收到您的查詢:您在去年9月15日曾向我們查詢過竹籃,那時(shí)我們?cè)倪^公司目錄給您,如您需要我可再寄一次給您。
您并不是巴西唯一向我們查詢過竹籃的進(jìn)口商,我們也曾收到來自巴西ABC、Universal等的進(jìn)口商的查詢,但他們總是查詢另一種竹籃,如您有需要,我可以向您介紹那一類的竹籃,您是否希望我為您的巴西市場(chǎng)做些特別的樣品給您?
我們是有十四年專業(yè)竹制品經(jīng)驗(yàn)的中國制造商和提供超過1,500種多樣的竹制品,月產(chǎn)量達(dá)五百萬個(gè),是您最值得信賴的中國竹制品供應(yīng)商。您詢問的產(chǎn)品如附圖資料如后:XXXXXXXXXXXX。我明天會(huì)寄一份目錄給您,若您能提供您的快遞帳號(hào),我們將把樣品一同寄給您!
期待盡快收到您的回復(fù)。
點(diǎn)評(píng):
(1)給買家提供最初查詢您產(chǎn)品的回憶參考點(diǎn),這樣有助于買家回憶起他是在什么時(shí)候,通過什么方式,對(duì)什么產(chǎn)品產(chǎn)生了什么樣的興趣或問題。因?yàn)楣逃械氖煜じ袝?huì)增加買家與您合作的興趣與信心。買家一天中會(huì)發(fā)出許多查詢,如果您的回復(fù)與其它回復(fù)相比無任何出眾地方,只能陷于一大堆無聊的產(chǎn)品報(bào)價(jià),不會(huì)吸引買家。這種回憶的參考點(diǎn)有時(shí)間,事件或物件等。在本例中,供應(yīng)商使用的是時(shí)間和事件:“您在去年9月15日曾向我們查詢過竹籃,那時(shí)我們?cè)倪^公司目錄給您”;
(2)給買家適當(dāng)?shù)脑黾有┰S壓力。目的在于促進(jìn)買家回復(fù)的速度與認(rèn)真程度,有些目的甚至在于迫使買家不得不進(jìn)行采購行為。在本例中,供應(yīng)商告訴買家你的競爭對(duì)手或同行正在與我取得聯(lián)系,并且我一直協(xié)助你的同行搶占你的巴西市場(chǎng)。如果供應(yīng)商原先的合作客戶是A級(jí)買家,那么對(duì)這位新買家就具有帶動(dòng)作用;如果是同級(jí),這位新買家就會(huì)更加迫切的進(jìn)入競爭狀態(tài)中來;當(dāng)然你不能告訴你的買家“我們?cè)纫恢焙捅饶阋?guī)模小的買家合作”,這樣會(huì)使他覺得對(duì)你的信心不足。原句是:“您并不是巴西唯一向我們查詢過竹籃的進(jìn)口商,我們也曾收到來自巴西ABC,Universal等的進(jìn)口商的查詢”;
(3)告訴買家作為供應(yīng)商你是做什么產(chǎn)品的?你能做到如何?買家憑什么完全的相信你?這就是企業(yè)介紹與實(shí)力規(guī)模證明。在本例中,供應(yīng)商用一系列數(shù)據(jù)證明了自己的規(guī)模與實(shí)力,如:“十四年專業(yè)竹制品經(jīng)驗(yàn)”、“提供超過1,500種多樣的竹制品”、“月產(chǎn)量達(dá)五百萬個(gè)”;
(4)不是我要向你索取什么,而是我能為你做什么。切記服務(wù)理念。在本例中,供應(yīng)商熱忱與負(fù)責(zé)的服務(wù)態(tài)度使買家能夠感受到與其合作的良好基礎(chǔ)。如:“如您需要我可再寄一次(目錄)給您”、“如您有需要,我可以向您介紹那一類的竹籃”、“您是否希望我為您的巴西市場(chǎng)做些特別的樣品給您?”;
(5)主要問題:所答即所問,所答非所問;
很多供應(yīng)商認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)營銷首先就會(huì)遇到一個(gè)問題,即樣品寄送的問題。其實(shí)到目前為止我們也沒很好的辦法解決這一問題,但這位供應(yīng)商就很聰明。買家要樣‘品’,那我就免費(fèi)寄一份樣‘本’給你看,也算所答即所問。但樣‘品’呢,怎么說?反正供應(yīng)商沒表示是否免費(fèi)寄送,只要你給了快遞帳號(hào),我就會(huì)一同寄送,如果你要不給快遞賬號(hào)呢?我也沒說不送(但后來,他告訴筆者,還是送了,輕工藝品,不看樣品不成)。這也算所答非所問吧。
(6)不寄樣本行不行?行!網(wǎng)絡(luò)溝通無極限,雖說樣品不能電子傳送,但樣本總歸是能夠電子傳送吧,而且方便,快捷,成本較低。我們說不僅是回復(fù)時(shí)可以傳送樣本,而且平時(shí)就應(yīng)該使用這種方式做推廣。在本例中,加上上面附的圖和后來附的資料,就是一個(gè)完整的產(chǎn)品樣本。如果你還有其它樣口可以推薦,也完全可以一并附上。
(7)記?。何I家回復(fù)你的回復(fù)。本例是如何做到的呢?
A,我可以再寄樣本給您,如果你回復(fù)我;
B,我可以向您介紹您的同行采購的那種產(chǎn)品,如果您回復(fù)我;
C,我可以為您做些特別的樣品,如果您回復(fù)我;
D,如果你想知道1,500種樣品如何,我可以向您介紹,如果你回復(fù)我;
E,如果你想要樣品,請(qǐng)回復(fù)我;
F,期待盡快收到您的回復(fù);
一封完整的感謝信:感謝+公司介紹+負(fù)責(zé)人的簽字或署名
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