詢價--- 報價--- 確認BOOKING(預約/定艙委托書) --- 向船公司定艙 --- 船公司放S/O --- 拿S/O提柜 --- 做柜 --- 還柜 --- 報關(guān) --- 放行 --- 提供補料 --- 對單確認 --- 開DEBIT NOTE --- 付款 --- 放單
詳解如下:詢價,報價自不必說了,從下BOOKING說起。
1、確認BOOKING:第一次傳的BOOKING可以不用寫那么詳細,寫上公司名稱/目的港/幾個柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價格就行,最后為了保護雙方的利益最好蓋上公章。
2、向船公司定艙:貨代接到BOOKING后根據(jù)和客戶談好的情況讓操作向船公司安排艙位
3、船公司放S/O(Shipping Order訂艙單/裝貨指示書/下貨紙) :船公司確認有艙并放S/O 給貨代。S/O是提柜,裝船的憑證。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后根據(jù)S/O上面寫的指示打單,并去指定地點提柜。打單后才會產(chǎn)生柜號和封條號。封條其實就是個塑料和金屬制成的鎖頭,是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。當然MSC這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提柜就行。此間會產(chǎn)生打單費(一般為30),有時會出現(xiàn)提柜的時候會有個吊柜費,出重柜的時候也可能會有一個選重費(根據(jù)船公司的)。
5、做柜:拖車拉了吉柜(空柜)去工廠裝柜也叫做柜。
6、還柜:裝完柜子,打上封條,拉回碼頭堆場,也可以叫還場。(空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費,船公司不同費用不同)
7、報關(guān):拖車一過閘,海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘,就可以開始報關(guān)了??斓脑挵胩炀涂梢詧蟪鰜?,慢的話要等上一天。如果運氣不好碰到查柜,貨沒問題查的快點,海關(guān)瞄一眼就走的話,出個查柜費了事,鹽田一般是550(碼頭不同費用也不同)如果還柜還的晚,海關(guān)又把貨全掏出來一個個查,那么完了,等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關(guān)當日報關(guān)被查柜的概率最大。當然查不查你的柜子還是和你的品名,海關(guān)大爺?shù)男那橛嘘P(guān)系。
外貿(mào)知識8、放行:沒問題了,放行了,就等著安排裝船了??梢运涂跉饬?。
9、提供補料:因為第一次的BOOKING上面的內(nèi)容只是大概,所以要確認最后提單上的詳細內(nèi)容,就要提供補料。
10、對單:三方對單。貨代和客人對,船公司和貨代對。對好無誤,確認OK
11、開DEBIT NOTE:船公司向貨代開,貨代向客開。確認無誤,就按指定帳戶付款(匯率問題一定和你的客人談好,不要小看了那幾分的匯率差,也許只有那幾塊錢的差別也會讓你的客人搞的很不開心,影響下次合作)
付完款了,到帳后,就可以給你的客人放提單了(如果是電放就電放)如果是到付,月結(jié)的情況另說了。
MB/L ( 船東單) :Master Bill of Lading
HB/L(貨代提單):HOUSE BILL OF LADING
這些就是珠三角地區(qū)的整個海運做流程,和別的地方比起來簡化了很多,“人性化了”很多,也可以說是“隨意化了”
電放要交電放費(有的不交),在給船公司的提單確認OK單上標明“電放”字樣,如果是見款放的話,一般等錢到賬船公司就會電放,有的是要先取正本背書,有的是不取正本直接傳,但都要出一份電放保函,電放完畢后船公司會給你一份電放回執(zhí)。
感覺大項目靠公司實力和業(yè)務專業(yè)能力;小客戶看交情;所以多交點朋友。