對于具體的對采購人員和對有影響采購意向的人員進行稽查大多從以下幾個方面入手:
一、觀察其衣食住行,采購員的工資一般都不高,可以通過其生活上的各種表現(xiàn)來判斷其是否有工資以外的收入,例如穿著打扮,使用的手機,電話的頻率,一般有這方面的采購員,“舍得”話自己的錢打電話給供應(yīng)商,目的是為了防止電話jian聽,男生抽的煙都是好煙,女生用的都是名牌化妝的話就要警惕了。
二、如果工資是銀行代發(fā)的話,就通過關(guān)系去查他的流水帳,結(jié)果怎樣你就一目了然。
三、在監(jiān)控某個采購員的時候,當把目標鎖定在某個供應(yīng)商時,在財務(wù)給供應(yīng)商付款后就要留意采購員的舉動了,一般周末供應(yīng)商都會把采購接出去的,供應(yīng)商還會到公司附近來接采購員。
四、如果某一產(chǎn)品出問題了,你看下采購員的處理態(tài)度,是積極還。這樣也可以判定采購和供應(yīng)商的關(guān)系。
五、關(guān)于交期,如果和采購關(guān)系比較好的供應(yīng)商交期都不是很準,但是總是沒有人提報,即便提報,采購也會告訴工廠說那產(chǎn)品生產(chǎn)很慢的。
六、作為采購稽查人員,要耳聽八方,收集各方面的資信,可能你走在路上都會聽到對你有用的信息。
以上幾點可以判定供應(yīng)商和采購關(guān)系是否正常,至于取證卻也是個比較頭痛的問題,因為在企業(yè)不是國家單位,所以取證手段比較單一。目前比較常用的有以下幾種:
第一、手機jian聽,現(xiàn)在手機都有通話錄音功能,而且是一機多號,所以可以套供應(yīng)商的話或套采購的話,很多時候采購和供應(yīng)商都會漏出話來的。
第二、就是在公司附近監(jiān)shi,如果有采購上了供應(yīng)商的車,又回去查是否有緊急出差的情況,這樣也是個辦法。
第三、如果通過了解價格和品質(zhì)覺得采購和供應(yīng)商關(guān)系不正常的話,就只有審問了,把供應(yīng)商約到工廠,由兩個人同時審問,一個審問供應(yīng)商,一個審問采購員,在審問的過程中要合理的用“you”“za”術(shù)。
對采購人員的監(jiān)控與稽查,一般都以機密的方式進行,因為這關(guān)系到個人品質(zhì)問題。其目的在于確保采購人員不會為了達到個人的某種目的而損害公司利益,也能借此培養(yǎng)采購人員應(yīng)有的職業(yè)道德觀念。一般采購員監(jiān)控可分成前后兩個階段來執(zhí)行,分別為采購合同簽定之前和簽定之后,即有效防范和嚴格稽查。防范可首先從控制價格做起,建立起漲價之前必須先打呈批件的制度,采購人員若想取得自身利益,必然首先要從價格上做文章,與供應(yīng)商里外勾結(jié),對領(lǐng)導(dǎo)慌報市場供求狀況,人為抬高價格而從中獲利。