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外貿(mào)工作人員常犯的錯誤經(jīng)典賞析

這兩天,剛好看了曾仕強(qiáng)先生的《人性管理》一書,感觸頗深。對于新人的錯誤,要允許他們犯錯誤,因?yàn)?,我們不能落入中國人的怪圈——多做多罵,少做少罵。 但是不能放過他們所犯的錯誤,因?yàn)椤耙粋€年輕的員工跟隨老板,是把一生最寶貴的青春交給你,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的不可以耽誤人家。如果年紀(jì)輕輕就開始跟隨一個老板,過 些年后錢沒有賺到,又學(xué)了一身壞習(xí)慣,這樣的老板完全沒有良心?!薄M@句話能與所有的領(lǐng)導(dǎo)和員工共勉。

這兩年來,也帶過若干的新手,引領(lǐng)他們?nèi)肓送赓Q(mào)之門。帶新手,快樂并痛苦著。新人可以帶給你很多成就的感覺,也會無端地為你平添幾分煩惱和惱怒的理由。然而,細(xì)想之下,誰不是由新人這般經(jīng)歷過來的呢?

為此,將新手們所出現(xiàn)過錯誤整理出來,以饗讀者。
[報 關(guān)品名和海關(guān)編碼]:很多時候,新手是國際貿(mào)易專業(yè)出身,也學(xué)過單證的課程,于是總認(rèn)為自己對這個問題很早就會操作了。更有新手認(rèn)為,品名和海關(guān)編碼都是 自己定的,沒有什么問題。2005年,公司的業(yè)務(wù)助理未征求主管意見擅自填寫海關(guān)編碼,導(dǎo)致人民幣6000多退稅金額損失。

很多新人不知道為什么對報關(guān)品名有要求,最主要的原因是因?yàn)閳箨P(guān)的品名必須與能開具的增值稅發(fā)票中的品名要保持一致,對新手操作的單子,經(jīng)常要與工廠商量更改發(fā)票名稱的事情,為此不知道要無故花費(fèi)很多的時間和精力。

[數(shù)字錯誤]:在實(shí)際操作中,報關(guān)金額與交單的INVOICE金額時常會有所出入,這點(diǎn)相信大家都明白。新手在這點(diǎn)上如果沒有概念,也情有可原,但是如果在制作單據(jù)的時候沒有征求主管的意見,那么就是你的錯誤了。

然而,在我的操作過程居然發(fā)生過非常低級的錯誤——我的助理將報關(guān)發(fā)票金額中的小數(shù)點(diǎn)往后多移了一位,即原先1.2萬美金變成了12萬美金,這將足足多用去我10萬多的外匯額度。



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