當(dāng)代世界各國越來越多的學(xué)者與教授非常重視對ESP(English for Special Purpose)的研究和實踐，對傳統(tǒng)的英語教學(xué)進(jìn)行了挑戰(zhàn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和與世界各國經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)交流的日趨頻繁，英語教學(xué)界的有識之士也開始u201c要設(shè)計一個多彩多姿的英語天地u201d。這個新天地就是要擺脫傳統(tǒng)的英語語法教學(xué)，十分重視實用性，使英語真正體現(xiàn)出其作為交流工具的特點。
在當(dāng)前日益頻繁的國際貿(mào)易活動中，信息交流至關(guān)重要。每天有成千上萬封英語商業(yè)書信發(fā)往全國各地和世界各個角落，傳遞著各種各樣的信息。然而，有些信件冗長而結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)；有些累贅而模棱兩可，充滿著陳詞濫調(diào)、晦澀的行話和難懂的專業(yè)術(shù)語；有些措詞粗魯無禮、空洞無物、不著邊際；還有些尚有拼寫和語法錯誤。
基于上述原因和應(yīng)廣大讀者的要求，作者根據(jù)現(xiàn)代英語的趨勢，編寫了本書。全書共12章。前9章包括：英語書信概述、書信的要點、蘋擬書信的原則、書信組織的要點、商業(yè)書信中措詞的原則、書信文字的語氣、商業(yè)社交往來信札、便函、報告、電子郵件和傳真、書信中的標(biāo)點符號與拼寫，書中提出了書信重要寫作原則和新穎用語，以饗讀者。由于提法較新，不當(dāng)之處，亦請讀者斧正。
本書的后3章為常用套語(useful expressions)，按國際貿(mào)易的程序，匯集并選編了進(jìn)出口函電中常用的句子。分出口用套語、進(jìn)口用套語和其他常用套語3章，總計一千多句。套語主題明確，適應(yīng)性強(qiáng)，便于外經(jīng)貿(mào)英語學(xué)習(xí)者使用，亦可為從事外貿(mào)業(yè)務(wù)人員案頭必備之參考書。
本書若與u201c21世紀(jì)實用外經(jīng)貿(mào)英語叢書u201d中的姐妹篇《新編外經(jīng)貿(mào)英語函電與談判》配合使用，以求互補(bǔ)，定有收效。
由于本書編寫比較倉促，加之作者水平有限，書中謬誤掛之處在所難免，尚祈各界人士不吝賜教，以期盡善，并致謝忱。