無論是獨立的配送服務合同還是附屬配送服務合同都需要對配送服務活動當事人的權利和義務協商達到意見一致,并通過合同條款準確地表述。配送服務合同的主要條款包括以下幾個方面:
1、合同當事人 合同當事人是合同的責任主體,是所有合同都須明確表達的項目。
2、配送服務合同的標的 配送服務合同的標的就是將配送物品有計劃地在確定時問和確定地點交付收貨人。配送服務合同的標的是一種行為,因而配送服務合同是行為合同。
3、配送方法 配送方法即配送要求、,是合同雙方協商同意配送所要達到的標準,是合同標的完整細致的表述,根據委托方的需要和配送方的能力協商確定。配送方法有定量配送、定時配送、定時定量配送、即時配送、多點配送等多種方法。需要在合同申明確時間及其間隔、發(fā)貨地點或送達地點、數量等配送資料。配送方法還包括配送人對配送物處理的行為約定,如配裝、分類、裝箱等。配送方法變更的方法,如訂單調整等。
4、標的物 被配送的對象,可以為生產資料或生活資料,但必須是動產,有形的財產。配送物的種類品名、、包裝、單重、尺度體積、性質等決定了配送的操作方法和難易程防lJ隊瀝在合同中明確.
5、當事人權利與義務 在合同中明確雙方當事人需要履行的行為或者不作為的約定。
6、違約責任 約定任何一方違反合同約定時需向對方承擔的責任。違約責任約定有違約行為需支付的違約金的數量,違約造成對方損失的賠償責任及賠償方法,違約方繼續(xù)履行合同的條件等。
7、補救措施 補救措施本身是違約責任的一種,但由于配送合同的末履行可能產生極其嚴重的后果,為避免損失的擴大,合同約定發(fā)生一些可能產生嚴重后果的違約補救方法,如緊急送貨、就地采購等措施的采用條件和責任承擔等。
8、配送費和價格調整 配送費是配送經營人訂立配送合同的目的。配送人的配送費應該彌補其開展配送業(yè)務的成本支出和獲取可能得到的收益。合同中需要明確配送費的計費標準和計費方法,或者總費用,以及費用支付的方法。
由于配送合同持續(xù)時間長,在合同期間因為構成價格的成本要素價格發(fā)生變化,如勞動力價格、保險價格、燃料電力價格、路橋費等變化,為了使配送方不至于虧損,或者委托方也能分享成本降低的利益,允許對配送價格進行適當調整,在合同中訂立價格調整條件和調整幅度的約定。
9、合同期限和合同延續(xù)條款 對于按時間履行的配送合同,必須在合同中明確合同的起止時間,起止時間用明確的日期方式表達。由于大多數情況下配送關系建立后,都會保持很長的時間,這就會出現合同不斷延續(xù)的情況。為了使延續(xù)合同不會發(fā)生較大的變化,簡化延續(xù)合同的合同訂立程序,往往在合同中確定延續(xù)合同的訂立方法和基本條件要求。如提出續(xù)約的時間、沒有異議時自然續(xù)約等約定。
l0、合同解除的條件 配送合同都需要持續(xù)較長時間,為了使在履約中一方不因另一方能力的不足或沒有履約誠意而招致損害,或者出現合同沒有履行必要和履行可能時,又不至于發(fā)生違約,在合同中約定解除合同條款,包括解除合同的條件、解除合同的程序等。
11、不可抗力和免責 不可抗力是指由于自然災害、當事人不可抗拒的外來力量所造成的危害,如風暴、雨雪、地震、霧、山崩、洪水等自然災害,還包括政府限制、戰(zhàn)爭、罷工等社會現象。不可抗力是合同法規(guī)定的免責條件,但合同法沒有限定不可抗力的具體現象,對于一般認可的不可抗力雖已形成共識,但僅對配送倉儲行為影響的特殊不可抗力的具體情況,如道路塞車等,以及需要在合同中陳述的當事人認為必要的免責事項需要在合同中明確。不可抗力條款還包括發(fā)生不可抗力的通知、協調方法等約定。
12、其他約定事項 配送物種類繁多,配送方法多樣,當事人在訂立合同時需充分考慮到可能發(fā)生的事件和合同履行的需要,并達成一致意見,是避免發(fā)生合同爭議的最徹底的方法。特別是涉及成本、行為的事項,更需事先明確。如以下幾個方面:
配送容器的使用合同中約定在配送過程中需要使用的容器或送料廂等的尺度、材料質地;配送容器的提供者,是免費使用還是有償使用,如何使用,大腦田出盟止熾寶的地他吉林H乃賠償的密.它寵25的話輸.合同期滿時的處理方法等。 損耗約定在配送中發(fā)生損失的允許耗損程度和耗損的賠償責任;配送物超過耗損率時對收貨人的補救措施等。u2019 退貨發(fā)生收貨人退貨時的處理方法。一般約定由配送人先行接受和安置,然后向委托人匯報和約定委托人進行處理的要求與費用承擔。與退貨相類似的還可能約定配送廢棄物、回收舊貨等的處理方法,配送溢貨的處理方法。 信息傳遞方法約定雙方使用的信息傳遞系統(tǒng)、傳遞方法、報表格式等。如采用生產企業(yè)的信息網絡、每天傳送存貨報表等約定。
13、爭議處理 合同約定發(fā)生爭議的處理方法,主要是約定仲裁、仲裁機構,或者約定管轄的法院。
14、合同簽署 合同由雙方的法定代表人簽署,并加蓋企業(yè)合同專用章。私人訂立合同的由其本人簽署。合同簽署的時間為合同訂立時間,若兩方簽署的時間不同,后簽時間為訂立時間。