1.商品的品質(zhì)。商品的品質(zhì)是指商品的內(nèi)在質(zhì)量和外觀形態(tài)。商品的內(nèi)在質(zhì)量表現(xiàn)為商品的物理和機(jī)械性能、化學(xué)成分的構(gòu)成、生物學(xué)特征等。商品的外觀形態(tài)則表現(xiàn)為商品的造型、圖案、色澤、味覺(jué)等。商品品質(zhì)是決定商品價(jià)格高低的重要西素之一,明確規(guī)定商品品質(zhì)是商務(wù)談判的重要內(nèi)容,在商務(wù)談判中,洽談品質(zhì)條件的關(guān)鍵是明確雙方可接受的品質(zhì)的表示方法,這是交易各方交接貨物時(shí)對(duì)商品品質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)。商品品質(zhì)可用規(guī)格、等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、樣品、品牌、商標(biāo),型號(hào)、產(chǎn)地名稱、說(shuō)明書和樣圖等方法表示。
商品的規(guī)格是反映商品品質(zhì)方面的技術(shù)指標(biāo)。如成分、含量、純度、長(zhǎng)短、粗細(xì)等方面的指標(biāo)。憑規(guī)格買賣(即買賣雙方用規(guī)格表示商品的品質(zhì),并作為談判條件)是比較準(zhǔn)確的,所以為多數(shù)商品交易所接受。
商品的等級(jí)是指同類商品質(zhì)量差異的分類。通常由于商品質(zhì)量不同而將商品按質(zhì)量差異分為若干等級(jí),如一、二、三,甲、乙、丙,或正、副等。在制訂了商品等級(jí)的情況下,商務(wù)談判中只要說(shuō)明商品的等級(jí),就可以表達(dá)交易各方對(duì)商品品質(zhì)提出的要求。
商品的標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)政府機(jī)關(guān)或商業(yè)團(tuán)體統(tǒng)一制定并公布的規(guī)格和等級(jí)。如u201c國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)u201d、u201c部頒標(biāo)準(zhǔn)u201d,供需各方洽談的u201c協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)u201d。在有商品標(biāo)準(zhǔn)的條件下,商務(wù)談判中只要說(shuō)明商品的標(biāo)準(zhǔn),即可表達(dá)交易各方對(duì)商品品質(zhì)的要求。
商品樣品是指最初設(shè)計(jì)加工出來(lái)或者從一批商品中抽取出來(lái),能夠代表商品品質(zhì)的少量實(shí)物。由于憑樣品交易,容易引起日后交貨時(shí)樣品與實(shí)物品質(zhì)糾紛。所以實(shí)踐中單憑樣品交易很少,一般規(guī)定商品某個(gè)品質(zhì)指標(biāo)以樣品為依據(jù),如u201c型式樣品u201d、u201c色彩樣品u201d等。而商品其他方面的品質(zhì)指標(biāo),則用其他方法表示。
品牌也稱牌號(hào)是商品的名稱,商標(biāo)是商品的標(biāo)記。在商務(wù)談判中,對(duì)那些品質(zhì)穩(wěn)定、規(guī)格統(tǒng)一,在市場(chǎng)上樹立了信譽(yù)的品牌商標(biāo)所表示的商品,只要說(shuō)明品牌和商標(biāo),就可以表達(dá)交易各方對(duì)商品品質(zhì)的要求。
另外,產(chǎn)地名稱、說(shuō)明書和樣圖等也常常被用來(lái)表示商品品質(zhì),在商務(wù)談判中往往作為交易條件提出。
2.商品的數(shù)量。商品的數(shù)量是指按一定度量衡表示出的商品的量。如重量、個(gè)數(shù)、長(zhǎng)度、面積、體積、容積等。商品數(shù)量是貨物買賣的主要交易條件,它既影響交易的總金額,又于單價(jià)直接相關(guān),許多國(guó)家法律規(guī)定,賣方所交貨物的數(shù)量如果大于或小于合同規(guī)定,買方有權(quán)拒收。在商務(wù)談判中,要明確規(guī)定交易商品的數(shù)量和計(jì)量單位。由于商品重量最易引起糾紛,對(duì)于按重量計(jì)算的貨物,在明確交貨數(shù)量的同時(shí),一定要注明計(jì)量方法。在合同中對(duì)毛重、皮重、凈重和扣除方法予以明確表示。對(duì)于大宗商品和不能精確確定數(shù)量的貨物,一般要在合同中明確,交貨數(shù)量的機(jī)動(dòng)幅度,避免爭(zhēng)議。
3.商品的包裝。包裝是指在流通過(guò)程中,為了保護(hù)商品,便利運(yùn)輸儲(chǔ)存,促進(jìn)銷售,按照一定的技術(shù)方法和要求,采用的一定的材料、容器、輔助物料來(lái)盛裝包扎商品及其活動(dòng)。商品包裝是商品生產(chǎn)的繼續(xù),是商品生產(chǎn)的最后一道工序。商品包裝起著保護(hù)商品、宣傳商品、便于運(yùn)輸、減少貨損、節(jié)約運(yùn)費(fèi)和倉(cāng)容、使商品增值和方便消費(fèi)的作用,因此,商品包裝也是商務(wù)談判的重要內(nèi)容。商品包裝分為運(yùn)輸包裝(也稱外包裝、大包裝)和銷售包裝(也稱內(nèi)包裝、小包裝)。商品買賣中,除了少數(shù)散裝、裸貨外,絕大多數(shù)商品需要包裝。在商務(wù)談判中交易各方一般主要就包裝材料、包裝方式、包裝標(biāo)志和包裝費(fèi)用等進(jìn)行協(xié)商。在國(guó)際商務(wù)談判中,談判人員還應(yīng)注意了解有關(guān)國(guó)家和地區(qū)對(duì)包裝的規(guī)定和習(xí)俗。如美國(guó)、加拿大、日本等國(guó)對(duì)進(jìn)口商品嚴(yán)禁使用稻草、木絲、報(bào)紙作包裝墊襯物;伊斯蘭國(guó)家禁用某些動(dòng)物圖案;英國(guó)人視孔雀為禍鳥;巴西、敘利亞忌用黃色;法國(guó)、比利時(shí)忌用墨綠色。另外,有些國(guó)家對(duì)進(jìn)口商品的標(biāo)簽內(nèi)容也有特殊規(guī)定。
4.商品的裝運(yùn)與交貨。商品裝運(yùn)與交貨涉及運(yùn)輸方式。運(yùn)輸費(fèi)用、裝運(yùn)時(shí)間、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等問(wèn)題,是商務(wù)談判的重要內(nèi)容。
(1)運(yùn)輸方式的選擇。目前貨物運(yùn)輸有公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、管道運(yùn)輸、郵政運(yùn)輸和聯(lián)合運(yùn)輸?shù)确绞健I唐愤\(yùn)輸是商品交易不可缺少的重要環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是按照商品交易的要求,運(yùn)用最理想的運(yùn)輸方式,采用最佳的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方案,保質(zhì)、保量、按時(shí)把交易商品運(yùn)送到目的地。在各種具體的商務(wù)談判中,談判人員要根據(jù)貨物的特點(diǎn),運(yùn)量的大小,自然條件和裝卸地點(diǎn)等,正確選擇合理的運(yùn)輸方式。
(2)運(yùn)輸費(fèi)用。在商務(wù)談判中談判人員要熟悉交易商品適用的運(yùn)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),盡量減少運(yùn)費(fèi)開支。商品運(yùn)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),有按貨物的重量、或體積、或價(jià)格計(jì)算等多種。另外,還有一些由于運(yùn)輸中的特殊原因引起的附加費(fèi)用,在商務(wù)談判中各種可能發(fā)生的費(fèi)用都要認(rèn)真加以考慮。同時(shí),在談判中必須明確劃分各方費(fèi)用的界限,避免引起糾紛。
(3)裝運(yùn)時(shí)間。在商務(wù)談判中談判人員必須根據(jù)貨源、運(yùn)輸、市場(chǎng)的需要、商品的特性和運(yùn)輸時(shí)間的長(zhǎng)短,通盤考慮并確定裝運(yùn)時(shí)間。
(4)交貨時(shí)間和地點(diǎn)。把商品按照合同規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)、完整地交付給買方,這是賣方的責(zé)任和義務(wù),也是商品購(gòu)銷談判的重要內(nèi)容。如果賣方不能在合同規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)裝運(yùn)和交貨,即構(gòu)成違約,買方有權(quán)撤消合同并要求賠償。交接貨的時(shí)間地點(diǎn),對(duì)談判各方來(lái)說(shuō),應(yīng)爭(zhēng)取與自己的生產(chǎn)計(jì)劃和營(yíng)銷計(jì)劃相適應(yīng)。
5.商品的價(jià)格。商品價(jià)格是商品價(jià)值的貨幣表現(xiàn),交易商品價(jià)格的高低直接影響交易各方的經(jīng)濟(jì)利益。所以價(jià)格是商品購(gòu)銷談判議題的核心。商品購(gòu)銷談判中的價(jià)格條款主要涉及:
(1)價(jià)格水平。價(jià)格水平即單位價(jià)格,它通常是在各方報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)討價(jià)還價(jià)最終確定的。而且價(jià)格水平的確定必須聯(lián)系其他各項(xiàng)交易條件統(tǒng)籌考慮。
(2)價(jià)格計(jì)算。在商務(wù)談判中通常采用固定價(jià)格的方式來(lái)計(jì)算,即在合同中明確規(guī)定交易價(jià)格,并在合同期內(nèi)不做調(diào)整。有時(shí)也采用非固定價(jià)格的方式來(lái)計(jì)算,即在合同中只規(guī)定作價(jià)原則或暫行價(jià)。當(dāng)然價(jià)格計(jì)算問(wèn)題,應(yīng)該在談判中進(jìn)行具體協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。
(3)價(jià)格術(shù)語(yǔ)。價(jià)格術(shù)語(yǔ)是貿(mào)易(主要是國(guó)際貿(mào)易)中習(xí)慣采用的,用一個(gè)簡(jiǎn)短的概念或外文縮寫字母表示價(jià)格構(gòu)成并說(shuō)明交易各方權(quán)利與義務(wù)的專門用語(yǔ)。如離岸價(jià)格(F.O.B.)、到岸價(jià)格(C.I.F.)、成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)格(C.F.R.)。
(4)計(jì)價(jià)貨幣。計(jì)價(jià)貨幣是計(jì)算商品價(jià)格使用的標(biāo)準(zhǔn)貨幣。我國(guó)國(guó)內(nèi)貿(mào)易使用人民幣,對(duì)外貿(mào)易使用何種貨幣結(jié)算,由談判協(xié)商確定。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)選擇幣值比較穩(wěn)定,兌換比較方便的貨幣作為計(jì)價(jià)和支付貨幣。由于普遍實(shí)行浮動(dòng)匯率制度,在商務(wù)談判中出口貿(mào)易爭(zhēng)取選用匯率呈上升趨勢(shì)的u201c硬貨幣u201d,進(jìn)口貿(mào)易爭(zhēng)取使用u201c軟貨幣u201d,即在結(jié)算期不會(huì)升值的貨幣。
6.支付。貨款的支付,關(guān)系到商務(wù)談判各方實(shí)際利益,是商品購(gòu)銷談判的重要內(nèi)容。在不同的支付條件下,盡管表面支付的價(jià)格總額不變,然而對(duì)買方的實(shí)際支出和賣方的實(shí)際收入?yún)s可能有很大的影響。所以商務(wù)談判各方,都在努力爭(zhēng)取對(duì)自身有利的支付條件。
(1)支付手段。商品買賣中的支付手段分為現(xiàn)金結(jié)算和非現(xiàn)金結(jié)算兩種。其中,大多數(shù)采用非現(xiàn)金結(jié)算。在商務(wù)談判中應(yīng)就采用的票據(jù),如匯票、本票、支票等做出明確規(guī)定。
(2)支付時(shí)間。支付時(shí)間的早晚影響到交易雙方的實(shí)際收益和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。在商務(wù)談判中須根據(jù)自身資金周轉(zhuǎn)狀況商定具體的時(shí)間,以免日后出現(xiàn)枝節(jié)。對(duì)分期付款,須明確首付時(shí)間及金額數(shù);確定首付之后的分期次數(shù)及各期支付的金額、時(shí)間;對(duì)延期付款,應(yīng)訂明具體的付款時(shí)間和進(jìn)度。
(3)支付方式。貨物買賣中涉及的支付方式主要有匯付、托收和信用證三種,每種方式又有多種具體形式。不同的支付方式為買賣雙方帶來(lái)的收益和風(fēng)險(xiǎn)也不同,商務(wù)談判中應(yīng)結(jié)合各方實(shí)力對(duì)比、對(duì)方資信狀況和貿(mào)易慣例選擇合適的支付方式。
7.保險(xiǎn)。保險(xiǎn)條款也是商務(wù)談判中一項(xiàng)重要內(nèi)容。商品在運(yùn)輸裝卸及儲(chǔ)存過(guò)程中,可能會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),使商品價(jià)值受到損失。為了保障商品受損時(shí)可以得到經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償,有必要對(duì)商品進(jìn)行保險(xiǎn)。對(duì)商品保險(xiǎn)涉及到商務(wù)談判各方的風(fēng)險(xiǎn)劃分,由誰(shuí)辦理保險(xiǎn)手續(xù)和支付保險(xiǎn)費(fèi)以及各方與保險(xiǎn)公司的關(guān)系等事宜,商務(wù)談判各方必須就此進(jìn)行洽商,并將一致意見(jiàn)納入合同。在出口業(yè)務(wù)中,應(yīng)盡量按到岸價(jià)格(C.I.F.)成交,爭(zhēng)取在我國(guó)保險(xiǎn)。
8.商品檢驗(yàn)。商品檢驗(yàn)是,對(duì)被交易商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等方面實(shí)施的檢查和鑒定。檢驗(yàn)合格是賣方履約的重要標(biāo)志,也是買方支付貨款的前提條件。有關(guān)國(guó)際公約和許多國(guó)家的法律都明確規(guī)定或認(rèn)可了,買方收到交易商品后的檢驗(yàn)權(quán)利和賣方所供商品不符合合同規(guī)定必須承擔(dān)的違約責(zé)任。為了保障交易各方的利益,避免合同履行中的糾紛與矛盾,在商務(wù)談判中談判各方必須對(duì)商品檢驗(yàn)的條款進(jìn)行認(rèn)真地協(xié)商。
(1)規(guī)定商品檢驗(yàn)的內(nèi)容和方法。商品檢驗(yàn)通常針對(duì)交易商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行。檢驗(yàn)方法主要包括物理檢驗(yàn)、生化檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、總體檢驗(yàn)等。
(2)確定商品檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn)。商品檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn)通常有:以離岸品質(zhì)和數(shù)量為準(zhǔn);以到岸品質(zhì)和數(shù)量為準(zhǔn);以裝運(yùn)港的檢驗(yàn)證明為依據(jù),但貨物到達(dá)目的港后買方有復(fù)驗(yàn)權(quán)并可以此索賠。以上三種做法中,第一、第二種分別有利于賣方和買方;第三種兼顧了各方利益,比較公平合理,是目前普遍采用的做法。當(dāng)然,在給予買方復(fù)驗(yàn)權(quán)的情況下,也必須在商務(wù)談判中對(duì)復(fù)驗(yàn)的時(shí)間地點(diǎn)作出明確規(guī)定。
(3)明確商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是商品檢驗(yàn)的執(zhí)行者,檢驗(yàn)證明是商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)商品檢驗(yàn)的鑒定文件。商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)資格,并同交易各方無(wú)利害關(guān)系。在我國(guó),一些重要的商品和進(jìn)出口貨物的商品檢驗(yàn)由我國(guó)商品檢驗(yàn)局或其委托的單位部門執(zhí)行檢驗(yàn),并開具商品檢驗(yàn)證明。
9.保證條款。保證條款是指商務(wù)談判協(xié)議中經(jīng)談判各方協(xié)商同意,對(duì)各方的承諾進(jìn)行擔(dān)保、檢查和制約的條款。
(1)保證人。保證人是擔(dān)保一方履行義務(wù)的第三方。當(dāng)產(chǎn)生違約行為時(shí),受損失方既有權(quán)要求違約方賠償損失,也有權(quán)要求保證人代賠。當(dāng)然保證人也有權(quán)要求被保證人償還其代為賠償?shù)膿p失。
(2)定金。定金是商務(wù)談判當(dāng)事人一方在合同履行前,在合同規(guī)定應(yīng)付款的數(shù)額以內(nèi)預(yù)先付給對(duì)方的一定數(shù)額的貨幣。支付定金和接受定金的事實(shí),說(shuō)明各方經(jīng)濟(jì)協(xié)議的關(guān)系已經(jīng)形成,任何一方都無(wú)權(quán)反悔,否則即為違約。
(3)留置權(quán)。留置權(quán)又稱扣押權(quán),是權(quán)利人依照合同約定占有義務(wù)人的財(cái)產(chǎn),依照法律的規(guī)定以留置財(cái)產(chǎn)的折價(jià)或變賣的價(jià)款優(yōu)先得到償還。留置權(quán)是一種有效的商務(wù)談判協(xié)議的擔(dān)保形式,留置權(quán)可促使義務(wù)人履行義務(wù),保證權(quán)利人權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。
10.索賠。索賠是指交易一方認(rèn)為對(duì)方未能全部或部分履行談判協(xié)議規(guī)定的責(zé)任時(shí),向?qū)Ψ教岢鲑r償要求以彌補(bǔ)損失的行為。索賠是商務(wù)談判中不可回避的重要問(wèn)題,因?yàn)樵谏唐方灰字谐3?huì)發(fā)生一方因種種原因而違約的情況,而另一方則有權(quán)索取相應(yīng)的賠償。關(guān)于商務(wù)談判中的索賠問(wèn)題,通常應(yīng)就以下問(wèn)題達(dá)成一致:
(1)索賠依據(jù)。索賠依據(jù)是指提出索賠必須具備的證據(jù),即在什么情況下可以索賠。索賠提出的證據(jù)要與違約事實(shí)及商品品質(zhì)、商品數(shù)量、商品檢驗(yàn)等談判協(xié)議相吻合,出證機(jī)構(gòu)也要符合協(xié)議規(guī)定。
(2)索賠的有效期限。索賠的有效期限是指,索賠一方向違約一方提出索賠的有效期間。索賠一方必須在有效期間內(nèi)提出索賠,超過(guò)索賠的有效期限就意味著放棄索賠權(quán)利。索賠有效期限的長(zhǎng)短,在商務(wù)談判中應(yīng)根據(jù)交易商品的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)協(xié)商合理確定。
(3)索賠金額。索賠款項(xiàng)包括違約金和賠償金。違約金帶有懲罰性質(zhì),只要一方違約,無(wú)論另一方是否遭到損失,違約方都要向?qū)Ψ街Ц哆`約金。賠償金帶有補(bǔ)償性質(zhì),如違約金還不足以補(bǔ)償對(duì)方所有損失,則應(yīng)以賠償補(bǔ)足。違約方支付了違約金和賠償金,并不能因此解除違約方繼續(xù)履行合同時(shí),違約方仍需繼續(xù)履行合同。
11.仲裁。仲裁是指交易雙方商定,在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),如果通過(guò)協(xié)商不能解決,自愿將有關(guān)爭(zhēng)議提交給雙方所同意的單位、機(jī)關(guān)進(jìn)行裁決,裁決的結(jié)果對(duì)雙方都有約束力,雙方必須依照?qǐng)?zhí)行。仲裁是解決爭(zhēng)議的一種重要方式,當(dāng)交易各方當(dāng)事人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),常常要求用仲裁方式解決紛爭(zhēng)。仲裁的特點(diǎn)是,自愿申請(qǐng)、手續(xù)簡(jiǎn)單、處理問(wèn)題迅速及時(shí)、具有約束力等。在商務(wù)談判中仲裁條款的談判,主要商定以下內(nèi)容:
(1)確定仲裁機(jī)構(gòu)。國(guó)內(nèi)貿(mào)易糾紛的仲裁機(jī)構(gòu)是我國(guó)國(guó)家工商行政管理局和地方各級(jí)工商行政管理局設(shè)立的經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)。國(guó)際貿(mào)易的仲裁機(jī)構(gòu),有三種選擇:一是我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì);二是對(duì)方的國(guó)家仲裁機(jī)構(gòu);三是第三國(guó)的仲裁機(jī)構(gòu)。一般應(yīng)爭(zhēng)取在我國(guó)仲裁,也可以選擇在友好國(guó)家仲裁。最后明確的仲裁機(jī)構(gòu),必須是雙方一致同意的。
(2)明確仲裁效力。一般都要在協(xié)議中明確規(guī)定仲裁決定是終局的。這樣對(duì)雙方都有約束力,并不可向其他機(jī)關(guān)提出變更的要求。如果雙方不規(guī)定仲裁決定是否終局的,那么在一方或雙方對(duì)仲裁決定不服時(shí),雙方均可在收到仲裁決定書之后向法院起訴,原仲裁決定即喪失法律效力。
(3)規(guī)定仲裁地點(diǎn)。磋商仲裁地點(diǎn)是,交易各方在商務(wù)談判中的一個(gè)談判重點(diǎn)。因此商務(wù)談判各方都力爭(zhēng)在自己比較了解和信任的地方仲裁,特別是國(guó)際商務(wù)談判中要爭(zhēng)取在本國(guó)仲裁。
(4)約定仲裁事項(xiàng)。仲裁事項(xiàng)是指,有關(guān)合同條款的解釋、履行的爭(zhēng)議和有關(guān)賠償數(shù)額的爭(zhēng)議事項(xiàng)等。這些都應(yīng)在談判中各方一致同意并在合同仲裁條款中約定。
(5)確定仲裁規(guī)則。仲裁規(guī)則是指進(jìn)行仲裁的手續(xù)、步驟和具體做法。包括申請(qǐng)仲裁、指定并建立仲裁庭、審理,作出裁決等。這些應(yīng)在商務(wù)談判中由談判各方協(xié)商并確定。
(6)仲裁費(fèi)用的承擔(dān)。按照慣例,一般情況下仲裁費(fèi)用由敗訴方負(fù)擔(dān),但如果商務(wù)談判當(dāng)事人另有約定也可按約定執(zhí)行,也可規(guī)定按仲裁的裁決執(zhí)行。
12.不可抗力。不可抗力又稱人力不可抗拒或不可抗力事故,指交易各方在簽定合同后,由于發(fā)生了各方當(dāng)事人無(wú)法預(yù)見(jiàn)、不能事先采取預(yù)防措施的,由自然力量和社會(huì)力量所引起的不可抗拒的突發(fā)事件和意外事故。不可抗力會(huì)導(dǎo)致無(wú)法或不能如期履行合同,當(dāng)事人可根據(jù)合同和有關(guān)法律,免除不履行合同或延期履行合同的責(zé)任。貿(mào)易慣例和各國(guó)法律均認(rèn)可不可抗力,但對(duì)細(xì)節(jié)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定。為了防止商品交易中某一方任意擴(kuò)大或縮小對(duì)不可抗力范圍的解釋,維護(hù)當(dāng)事各方的利益,通過(guò)磋商在合同中規(guī)定不可抗力條款是必要的。在商務(wù)談判中應(yīng)明確規(guī)定:不可抗力事故的范圍;不可抗力事故發(fā)生后各方的責(zé)任;出具不可抗力事故證明的機(jī)構(gòu);不可抗力事故發(fā)生后通知對(duì)方的期限;不可抗力事故發(fā)生后合同的履行和處理等等。