我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天上班第一件事兒就是找郵箱,第二件事兒就是發(fā)開發(fā)信,除去前面說到的開發(fā)信怎么寫、技巧之類的內(nèi)容,有一個(gè)小細(xì)節(jié)不知道大家注意到了沒有,就是時(shí)差問題。今天崔德博客就來說一下外貿(mào)開發(fā)信各國最佳發(fā)送時(shí)間。
首先要了解客戶的作息才好判斷發(fā)郵件時(shí)間,比如說國外采購人員一般在上午八九點(diǎn)鐘上班的時(shí)候首先打開郵箱查看郵件,然后用1個(gè)小時(shí)左右去處理回復(fù)郵件,剩下時(shí)間要處理公司內(nèi)部采購事宜。下午六點(diǎn)之后就開始下班,所以說要抓住客戶工作期間發(fā)開發(fā)信會(huì)比較有效率,尤其是早上打開郵箱這段時(shí)間發(fā)送郵件才能保證被客戶看到。
發(fā)郵件范圍主要包括外貿(mào)開發(fā)信和外貿(mào)郵件。因?yàn)閷?duì)國外客戶上班時(shí)間不了解,所以很多新來的外貿(mào)業(yè)務(wù)員不注意,開發(fā)信都在中國白天時(shí)間發(fā)出去了,而對(duì)應(yīng)的歐美時(shí)間往往是晚上或者凌晨,如果客戶收到多封郵件,那么你的開發(fā)信或者外貿(mào)郵件就可能被排序到最下面了,降低了被客戶看到的幾率。
那么外貿(mào)郵件也是這樣,很多客戶瀏覽平臺(tái)的目的就是為了發(fā)詢盤給多個(gè)供應(yīng)商,那時(shí)候他沒有看回復(fù)。一般來說他是先集中看產(chǎn)品發(fā)詢盤,累積到一定數(shù)量了再慢慢打開回復(fù)看。而國內(nèi)業(yè)務(wù)員為了體現(xiàn)自己的時(shí)效性,往往一收到了詢盤就馬上回復(fù)了,但是這樣做不妥當(dāng)因?yàn)槲覀兏鷩庥袝r(shí)差,有時(shí)候立刻回復(fù)客戶不一定是最好的。下面說一下各國發(fā)送外貿(mào)郵件的最佳時(shí)間,希望你們發(fā)外貿(mào)郵件之前能夠先看看,這樣盡量保證自己的郵件在國外客戶上班一打開郵箱后,就能排序在最上面了,也增大了被打開的幾率。
至于發(fā)送方法嗎,當(dāng)然是利用郵箱的定時(shí)發(fā)送功能了。比如網(wǎng)易企業(yè)郵箱的定時(shí)發(fā)送功能如下圖,大家應(yīng)該都很熟悉了,別的免費(fèi)郵箱也大致如此,就不羅嗦了。
提示一下:下面的時(shí)間都是按照中國時(shí)間寫的。下面的內(nèi)容來源于外貿(mào)圈埃及馬克老師,略有修改。
1:阿根廷
上班時(shí)間為(21.00- 05.30) – 建議在這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送開發(fā)信或回復(fù)詢盤。
2:澳大利亞
上班時(shí)間為(09.00-17.30)。。建議澳洲開發(fā)信就是這個(gè)時(shí)間,詢盤立刻回復(fù)。
3:奧地利
上班時(shí)間為(15.00-23.00),最好的發(fā)送開發(fā)信時(shí)間是 (16.00),回復(fù)詢盤最好是(17.00),奧地利人禮拜天不處理工作,不要觸碰這個(gè)底線。
4:孟加拉
上班時(shí)間為(11.00-19.30),最好這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)開發(fā)信及回復(fù)詢盤。
5:比利時(shí)
上班時(shí)間為(15.00-23.30)。 不喜歡禮拜天及禮拜天談生意,請(qǐng)注意。
6:巴西
上班時(shí)間為(19.00-3.30),建議這個(gè)時(shí)間發(fā)開發(fā)信,提醒下巴西人喜歡免費(fèi)樣品。
7:加拿大
上班時(shí)間為(19.30-04.00),建議最好時(shí)間發(fā)開發(fā)信及回復(fù)詢盤是 ( 01.00),請(qǐng)注意用商務(wù)英語發(fā)開發(fā)信。
8:智利
上班時(shí)間為(21.00-05.30),他們時(shí)間觀念不強(qiáng),經(jīng)常上班遲到,建議在22.00 發(fā)開發(fā)信。
9:丹麥
上班時(shí)間為(15.00-23.30) ,建議這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送開發(fā)信,丹麥客戶對(duì)新款容易感興趣。
10:埃及-利比亞-約旦-巴勒斯坦-卡塔爾-沙特阿拉伯
上班時(shí)間為(15.00-23.30),建議在 21.00 發(fā)送開發(fā)信,記得開頭為”salmo alikom“。請(qǐng)注意阿拉伯人禮拜五不上班。。
11:法國-德國 -意大利-西班牙-荷蘭-葡萄牙
上班時(shí)間為(15.00-23.30),建議在這個(gè)時(shí)間內(nèi)回復(fù)詢盤及發(fā)送開發(fā)信,提醒下法國人對(duì)產(chǎn)品的包裝感興趣。德國人比較嚴(yán)肅,最關(guān)注質(zhì)量。意大利人比較自信,西班牙人比較友好,荷蘭人喜歡認(rèn)真一點(diǎn)的企業(yè),葡萄牙人性格特開朗。
12:冰島
上班時(shí)間為(17.00-01.30),他們最喜歡新款的產(chǎn)品跟北歐其他國家一樣。
13::印度-巴基斯坦
上班時(shí)間為(11.30-20.00),建議在14.00發(fā)開發(fā)信,印度人喜歡便宜價(jià)格,郵件開頭最好為cheap price之類的詞語,打開率較高。
14:伊朗
上班時(shí)間為(12.30-21.00),建議這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送,注意伊朗禮拜五不上班。
15:愛爾蘭
上班時(shí)間為 (16.00-00.30),建議在20.00發(fā)開發(fā)信。
16:以色列
上班時(shí)間為(14.00-22.00),以色列人世代是經(jīng)商出身,并不會(huì)容易相信人。
17:墨西哥
上班時(shí)間為(23.00-07.30),盡量用西班牙語發(fā)送開發(fā)信,西班牙語互譯可以用谷歌翻譯或者百度翻譯。
18:巴拉圭-秘魯
上班時(shí)間為(21.30-06.00),建議在這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)布,他們國家經(jīng)常放假,回復(fù)可能比較慢一點(diǎn)。
19:羅馬尼亞
上班時(shí)間為(14.00-22.30),建議這個(gè)時(shí)間內(nèi)發(fā)送,羅馬尼亞人很友好,開頭可以用Dear。
20:土耳其
上班時(shí)間為(14.00-22.30),非常愛墨跡,他們浪費(fèi)時(shí)間是出名的,開發(fā)信考慮寫長一點(diǎn)仔細(xì)一點(diǎn)。
21:阿聯(lián)酋
上班時(shí)間為(13.00-21.30),大部分阿聯(lián)酋企業(yè)的員工都是外籍人,不是本地人,所以建議先了解一下你是跟誰溝通。
22:英國
上班時(shí)間為(17.00-01.30),英國人非常重視樣品單的質(zhì)量。
23:美國
美國分四個(gè)大地區(qū),橫跨美洲大陸,建議你先了解一下你客戶是哪一個(gè)地區(qū)再?zèng)Q定幾點(diǎn)發(fā)開發(fā)信,美國人特別重視保密協(xié)議。
總之時(shí)差要掌握好,算好在客戶上班之前正好可以收到你發(fā)的信,并且要掌握客戶心理,標(biāo)題要新穎,對(duì)什么方面比較感興趣,而且內(nèi)容一定要吸引潛在客戶,關(guān)于外貿(mào)開發(fā)信標(biāo)題和內(nèi)容如何寫可以在本網(wǎng)站找一下相關(guān)文章。
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