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JAC外貿(mào)實(shí)戰(zhàn):條件反射,外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備素質(zhì)

外貿(mào)之所以難做,很大程度上是因?yàn)楦羯礁羲?,大部分人又是非常依賴郵件,郵件這東西,沒有語氣,沒有表情,如果雙方的文字表達(dá)能力又很差,就會(huì)出現(xiàn)很多很多的溝通成本。

這還是在雙方都積極溝通的情況下,這種情況是最理想的狀態(tài),但是理想的狀態(tài)并不是時(shí)時(shí)刻刻都有的。

要么是我們不積極,等待,一直在等待,而客戶那邊呢,意向并不明朗的時(shí)候更不會(huì)非常的積極,甚至?xí)T多借口,諸多托詞,這樣的業(yè)務(wù)就比較糾結(jié)費(fèi)神了。

就算是客戶沒有借口,沒有托詞,一個(gè)訂單還是有太多的環(huán)節(jié),幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都不可逾越,我們所追求是,過五關(guān)斬六將,最終功德圓滿。所以,我們對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的成熟要具備極大的敏銳性,或者說形成條件反射,這樣才能將訂單加速。

例如說,一個(gè)訂單的流程如下:

詢盤——回復(fù)——討論設(shè)計(jì)——打樣——檢驗(yàn)樣品——討價(jià)還價(jià)——成交

我們輔導(dǎo)了很多類似的企業(yè),調(diào)研了他們跟客戶之間的溝通之后發(fā)現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問題,進(jìn)入第三個(gè)環(huán)節(jié)的客戶比重很大,但是很大一部分未成交客戶都集中在了第三環(huán)節(jié),分析了他們的溝通,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很嚴(yán)重的問題,很多討論實(shí)際上已經(jīng)產(chǎn)生了結(jié)果,但是,客戶沒有提進(jìn)入打樣(收費(fèi)),外貿(mào)業(yè)務(wù)員居然也沒有提!

在解決這個(gè)問題的時(shí)候,我提出一個(gè)理念,要在這個(gè)環(huán)節(jié)形成條件反射,等你發(fā)現(xiàn)探討已經(jīng)基本結(jié)束的時(shí)候,就要形成這樣的一個(gè)條件反射:

打電話,問對(duì)方,是否已經(jīng)對(duì)設(shè)計(jì)滿意,如果滿意,我們就盡快安排打樣了!樣品費(fèi)用大約多少錢!

等這個(gè)條件反射出來,你會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)方要么會(huì)告訴你他還有什么疑慮,我們繼續(xù)解決(條件反射);要么會(huì)跟你關(guān)于樣品費(fèi)討價(jià)還價(jià),這個(gè)性質(zhì)已經(jīng)變了,已經(jīng)進(jìn)入了新的階段,探討樣品的階段!

當(dāng)然還會(huì)有客戶告訴我們,比較忙。當(dāng)我們聽到客戶說比較忙的時(shí)候,所要進(jìn)行的條件反射是,你是在忙其他項(xiàng)目嗎,也就是這個(gè)項(xiàng)目會(huì)被推遲是嗎?

如果回答是,我們的條件反射是,好的,那您有具體的時(shí)間表嗎?

如果回答不是,我們的條件反射是,那我先跟您發(fā)一封郵件,明天再打電話給你!

這些條件反射的養(yǎng)成起到了非常好的效果,包括我們自己公司和我們所輔導(dǎo)的公司。

現(xiàn)在最常見的談判流程是客戶問,我們答,我也常說,談?dòng)唵蔚倪^程就是為客戶解決問題的過程,所以,我寫過一篇文章,用解決問題的思路談?dòng)唵危呀?jīng)得到了非常多小伙伴效果非常棒的反饋。

但是,這里也有幾個(gè)條件反射,例如:

當(dāng)客戶問某個(gè)問題的時(shí)候,我們的條件反射如下:

第一步是,客戶對(duì)這個(gè)問題感興趣,是不是以前遇到過什么問題?

第二步是,客戶既然有疑慮,就要仔細(xì)的回答;

第三步,客戶如果真的吃過虧,這正好是表現(xiàn)我們最好的機(jī)會(huì),我要給出一些案例,佐證;

第四步,我要馬上問客戶一些問題,證明我們第一步的猜測,獲取更多信息;

舉例說:

曾經(jīng)有客戶問我,你們的產(chǎn)品打托的照片和到港后開箱托盤的照片能給我看一下嗎?有沒有破損啊,變形啊之類。

我們的條件反射是,客戶很重視包裝,好,給你看照片,看視頻。

深度思考:托盤的質(zhì)量取決于打托和纏膜的質(zhì)量,所以,我會(huì)把打托和纏膜的視頻統(tǒng)統(tǒng)讓客戶看(這是糧草,來自于平常的準(zhǔn)備,詳見:外貿(mào)是一場戰(zhàn)爭),證明我們的包裝是完全沒有問題的。不相信?我們可以當(dāng)場做實(shí)驗(yàn)!

講完了,問一句,您之前的貨物包裝出過問題嗎?是不是給你造成了很大的損失?

客戶的話匣子一下子被打開了,花了大約二十分鐘的時(shí)間控訴中國供應(yīng)商,大致是,中國來的貨物,幾乎每一次托都是變形的,散的,甚至是破損的,造成了沒法用叉車,只能用人工,結(jié)果費(fèi)用高了很多很多不說,造成了終端客戶的極度不滿,供應(yīng)商每次都承諾解決,但是每次都解決不了……

這也是銷售技巧,問問題一定要問到客戶的心坎上,后面會(huì)專門寫一篇這樣問問問題的文章,敬請(qǐng)期待。

當(dāng)客戶的問題都問完了,好像沒有問題問了,我們的條件反射就是,做好備忘錄,放在他面前,這是我們剛剛探討的所有問題,您看看還有其他問題嗎?

客戶說,good,沒有其他問題了!

我們的條件反射是,既然沒有問題,我們談一下成交如何?

再例如,某些公司體系很嚴(yán)格,采購經(jīng)理再滿意也要經(jīng)過老板的審批,我們經(jīng)常會(huì)遇到這種說辭,到底是不是托詞我們先不管,先想想我們面對(duì)這種首次要形成什么條件反射?

我們的條件反射就是,好啊,您要匯報(bào)給老板,一定需要制作材料的對(duì)吧,我們給您做,包括PPT啊,我們談判的備忘錄啊等等。您那么忙,我們替你分擔(dān)一點(diǎn)。

這一招讓我們受益太多了,很多客戶都是因此拿下,看起來是增加了工作量,可是這些材料即便是不給客戶,我們內(nèi)部也是需要的??蛻舻恼承砸虼嗽鰪?qiáng)了很多,在某些方面把客戶慣的其他供應(yīng)商伺候不了,你覺得他的忠誠度會(huì)提升嗎?

想一想,你有各種條件反射嗎?為什么會(huì)沒有呢?最害怕的是什么事情還沒做,先想想萬一不成功會(huì)怎么樣,就不再做了的那種思維。

你的處境很好嗎?你的進(jìn)步很快嗎?如果不是,為什么不改變呢?

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