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外貿(mào)突發(fā)事件應急處理全攻略

做生意不可能是一帆風順,中國有句俗話:天有不測風云,人有旦夕禍福。在對外貿(mào)易中也有很多突發(fā)事情發(fā)生,遇到這些事情的時候如何沉著應對,并爭取把損失減少到最低,是每一位從事貿(mào)易這一行的人士所應該學習和了解的。下面舉的一些事例就是我以前曾經(jīng)遇到過的一些事情及處理過程:
1997年七月左右,我當時在一家外資貿(mào)易公司當經(jīng)理,我們出了一批童鞋(40'HQ)到墨西哥,我跟南美的客人都是做D/P的,已收到30%的訂金,其余貨款客人收到貨后馬上支付(一周內(nèi))。沒想到貨船(從香港出發(fā))剛開出了一個多星期,墨西哥政府突然宣布對中國的鞋類產(chǎn)品實行反傾銷,所有從中國入口墨西哥的鞋類產(chǎn)品要加收100%的關稅。墨西哥客人打電話給我的時候差點沒哭出來,他說他無法提這批貨了,所以也無法將余款給我,讓我自己想辦法吧。我當時就告訴他,遇到這種事情我們雙方都不愿意的,我們只有互相幫助,想盡辦法也要把困難解決了.墨西哥客人THEODORE是我的老客戶了,我們做了幾年的生意,一直合作得很好.第二天,我打電話給THEODORE,我剛開始給THEODORE的建議也是在貨到墨西哥以后在貨柜場派人把鞋子上的產(chǎn)地標用另外印的自粘貼標給貼掉(還有外箱),但THEO擔心留下后患,畢竟他是墨西哥數(shù)一數(shù)二的進口商,只要他的哪個競爭對手捅他一下,他就吃不了兜著走。當然,如果不是后來我用了其它的辦法,他也可能走這條路了。只是要花很多錢,幾萬雙的鞋子重新在國外返工的費用是不校說來也巧,我認識了幾個做庫存的巴西老外,他們原來有到我們公司來看過這個系列的童鞋樣品,也想買。并問了我這一款童鞋的價格,因為我們才開始做訂單,沒有庫存。所以當時我報給他們的價格跟訂單價是一樣的,我的意思是,你不想要最好,反正我也做不出來。(一般說來,庫存現(xiàn)貨的報價要比訂單價低10%),且告訴他們要兩個月以后才有貨。
正在我為這批貨發(fā)愁的時候,那個巴西老外打電話給我,說如果我能在一個月內(nèi)交貨,他們愿意按我報的價格給我買兩萬多雙。我一聽,心里一陣歡喜,我馬上把THEODORE的事情說出來,但后來我又說:“哎呀!你怎么不早兩天打電話給我,我已經(jīng)介紹了一個阿根廷的客人直接去跟THEODORE談了,不知道結果怎么樣,也許THEODORE已經(jīng)答應人家了。這可是一筆劃得來的生意,你省了一大筆運費了?!保ㄒ驗榘臀麟x墨西哥很近)。巴西老外一聽很緊張,馬上問我給THEODORE的訂單價是多少?報給阿根廷的客人價格又是多少?我裝著欲言又止的樣子,巴西老外又問我能不能把THEODORE的聯(lián)系方法,最好是電話留給他,我還是裝著欲言又止的樣子,突然把手機的電池取了下來。電話就這樣斷了。我馬上給THEODORE打了一個越洋電話,我跟THEODORE說了這個事情,并告訴THEODORE如果巴西人打電話來問,千萬不要馬上答應他,要裝著很為難的樣子,說你已經(jīng)基本上跟一個阿根廷的客人談好了。而且要將我給你的價格加5%,等他第二次或第三次打電話來時再勉強答應他。THEO歡天喜地的答應了,最后幽默地說:“I was hoping to become an actor from an early age, thank you for giving me a chance to revive my old dream.”.(我從小就想當個演員,謝謝你給我一個重溫舊夢的機會)。給THEODORE打完電話后,我馬上打電話給那個巴西老外,說很對不起,剛才手機沒電,我去換了個電池,然后裝著很不情愿的口氣把THEODORE的電話及傳真號報給巴西老外,并告訴他一定要替我保密,千萬不要告訴THEODORE是我給的電話號碼。巴西人對我說了很多感謝的話。
我不知道THEODORE最后是如何跟那個巴西老外談的細節(jié),但我知道這批貨到了墨西哥后馬上就轉口到巴西去了。THEODORE也在收到貨的不到兩星期就把余款匯來了。

中國有一句俗語說:天無絕人之路。做貿(mào)易是這樣的,不可能一帆風順,遇到問題的時候應變特別重要,機會只要沒把握住,結果可能就是兩樣了。
1996年我所在的貿(mào)易公司出了一批女鞋給美國的WAL-MART,那還是廣告訂單,如果沒有在指定時間入倉的話是要被罰款的,我們下單的工廠在福建。貨從福建運到香港,沒想到貨柜在快到汕頭的時候,因下大雨貨柜翻車,貨物都倒出來了,被當?shù)氐拇迕駬屃撕芏嘧?,幾萬雙的鞋子只剩一半了。
美國的WAL-MART,PAYLESS SHOE SOURCE(只賣鞋子,有四千多家連鎖店,TARGET等屬于DISCOUNT STORE(廉價商店)。其中WAL-MART和PAYLESS在鞋類方面競爭相當激烈,WAL-MART的廣告上就常常出現(xiàn)EVERY DAY LOW PRICES或ALWAYS LOW PRICES的口號來招徠顧客。他們一般在新款即將上市的時候會做廣告,并寫明這些新款大概在什么時間會開始上貨架。那么這種訂單就屬于廣告訂單,往往這種廣告訂單是不允許延期交貨的。雖然上述的美國公司下單的價格比較低,但他們的訂單量特別大,有時一個款的服裝或鞋子的訂單就有幾十萬上百萬。所以如果能經(jīng)過他們的認證,并成為他們的CORE FACTORY(核心工廠),還是有利潤可圖。當然這種工廠必須是跑量的,而不是做品牌講究手工的。(以上順便介紹一下相關常識)當時我們是這樣處理的: 1.在第一時間通知WAL-MART在中國大陸的BUYING OFFICE。并請他們發(fā)傳真及郵件通知WAL-MART的BUYER。



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