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進(jìn)出口合同的履行及具體操作程序

在國際貿(mào)易中,買賣雙方通過洽商交易達(dá)成協(xié)議后,按國際貿(mào)易的一般習(xí)慣做法,大都需要簽團(tuán)一定格式的書面合同,以作為約束雙方的法律依據(jù)。
    在交易雙方所訂立的買賣合同中,都規(guī)定了合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。由于交易對象、成交條件及所選用的慣例不同,每份合同中規(guī)定的當(dāng)事人的基本義務(wù)來看,卻是相同的,根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定:賣方的基本義務(wù)是,按合同規(guī)定交付貨物,移交與貨物有關(guān)的各項單據(jù)燕轉(zhuǎn)移貨物的所有權(quán);買方的基本義務(wù)是,按合同規(guī)定支付貨款和收取貨物。
    合同簽訂后,買賣雙方都應(yīng)受其約束,都要本著“重合同,守信用”的原則,切實履行2事同規(guī)定的各項義務(wù),如合同一方?jīng)]有或沒有完全履行他在合同中所承擔(dān)的義務(wù),致使對方的權(quán)利受到損害時,受損害的一方可以采取適當(dāng)?shù)拇胧┤〉醚a償。這種依法取得補償?shù)姆椒ㄔ诜缮戏Q為救濟(jì)方法。
    為了有利于合同的履行,現(xiàn)將履行進(jìn)出口合同的基本程序、各環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容和履行當(dāng)中的注意事項等,分別介紹和說明如下:


第一節(jié) 出口合同的履行
    在我國出口貿(mào)易中,多數(shù)按CIF條件成交,并按信用證支付方式收款,履行這種出口合同,涉及面廣,工作環(huán)節(jié)多,手續(xù)繁雜,且影響履行的因素很多,為了提高履行約率,各外貿(mào)公司必須加強同有關(guān)部門的協(xié)作與配合,力求把各項工作做到粗確細(xì)致,盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)情況,做到環(huán)環(huán)扣緊,井然有序。
    履行出口合同的程序,一般包括備貨、催證、審證、改證、租船、訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船、制單、結(jié)匯等工作環(huán)節(jié)。在這些工作環(huán)節(jié)中,以貨(備貨)、證(催證、審證和改證)、船(租船、訂艙)、款(制單結(jié)匯)四個環(huán)節(jié)的工作最為重要。只有做好這些環(huán)節(jié)的工作,才能防止出現(xiàn)“有貨無證”、“有證無貨”、“有貨無船”、“有船無貨”、“單證不符”或違反裝運期等情況,根據(jù)我國對外貿(mào)易長期實踐的經(jīng)驗表明,在履行出口合同時,一肌應(yīng)做好下列各環(huán)節(jié)的工作:


備貨與報驗
    為了保證按時、按質(zhì)、按量交付約定的貨物,在訂立合同之后,賣方必須及時落實貨源,備妥應(yīng)交的貨物,并做好出口貨物的報驗工作


備貨
    備貨工作的內(nèi)容,主要包括按合同和信用證的要求巍峨生產(chǎn)加工或倉儲部門組織貨源和催交貨物,核實貨物的加工,整理,包裝和刷嘜情況,對應(yīng)交的貨物進(jìn)行驗收和清點,在備貨工作中,應(yīng)注意下列事項:
    發(fā)運貨物的時間。為了保證按時交貨,應(yīng)根據(jù)合同和信用證對裝運期的規(guī)定,并結(jié)合船期安排,做好供貨工作,使船貨銜接好,以防止出現(xiàn)船等貨的情況。
    貨物的品質(zhì),規(guī)格。交付貨物的品質(zhì),規(guī)格,必須符合約定的要求,如果不符,應(yīng)進(jìn)行篩選和加工,整理直至達(dá)到要求為準(zhǔn)。
    貨物的數(shù)量。必須按約定數(shù)量備貨,而且應(yīng)留有余地,以備必要時作為調(diào)換之用,如約定可以溢短裝百分之若干時,則應(yīng)考慮滿足溢裝部分的需要。
    貨物的包裝。按約定的條件包裝,核實包裝是否適應(yīng)長途運輸和保護(hù)商品的要求,如發(fā)現(xiàn)包裝不良或有破損,應(yīng)及時修整或調(diào)換。
    在包裝的明顯部位,應(yīng)按約不定期的嘜頭式樣刷制嘜頭,對包裝上的其它各種標(biāo)志是否符合要求,也應(yīng)注意。


報驗
    凡按約定條件和國家規(guī)定必須法定檢驗的出口貨物,在備妥貨物后,應(yīng)向中國進(jìn)出口商品檢驗局申請檢驗,只有經(jīng)檢驗出具商檢局簽發(fā)的檢驗合格證書,海關(guān)才放行,凡檢驗不合格的貨物,一律不得出口。
    申請報驗時,應(yīng)填制出口報驗申請單,向商檢局辦理申請報驗手續(xù),該申請單的內(nèi)容,一般包括品名,規(guī)格,數(shù)量或重量,包裝,產(chǎn)地等項,在提交申請單時,應(yīng)隨附合同和信用證副本等有關(guān)文件,供商檢局檢驗和發(fā)證時作參考。
    當(dāng)貨物經(jīng)檢驗合格,商檢局發(fā)給檢驗合格證書,外貿(mào)公司應(yīng)在檢驗證規(guī)定的有鏟期內(nèi)將貨物裝運出口,如在規(guī)定的有效期內(nèi)不能裝運出口,應(yīng)向商檢局申請展期,并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗,復(fù)驗合格后,才準(zhǔn)予出口,


催證、審證和改證
    在履行憑信用證付款的出口合同時, 應(yīng)注意做好下列工作:


催證
    在按信用證付款條件成交時,買方按約定時間開證是賣方履行合同的前提條件,尤其是大宗交易或按買方要求而特制的商品交易,買方及時開證更為必要;否則,賣方無法安排生產(chǎn)和組織貨源,在實際業(yè)務(wù)中,由于種種原因買方不能按時開證的情況時有發(fā)生,因此,我們應(yīng)結(jié)合備貨情況做好催證工作,及時提請對方按約定時間辦理開證手續(xù),以利合同的履行。


審證
    在實際業(yè)務(wù)中,由于種種原因,,買方開來的信用證常有與合同條款不符的情況,為了維護(hù)我方的利益,確保收匯安全和合同的順利履行,我們應(yīng)對國外來證,按合同進(jìn)行認(rèn)真的核對和審查,在審證時 ,應(yīng)注意下列事項:
    政治性,政策性審查。在我國對外政策的指導(dǎo)下,對不同國家和不同地區(qū)的來證從政治上,政策上進(jìn)行審查,如來證國家同我國有無經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來關(guān)系,來證內(nèi)容是否符合政府間的支付協(xié)定,證中有無歧視性內(nèi)容等。
    開證行與保兌行的資信情況,為了確保安全收匯,對開證行和保競?cè)嗡趪恼?,?jīng)濟(jì)狀況,開證行和保兌行的資信及其經(jīng)營作風(fēng)等,都應(yīng)注意審查,如發(fā)現(xiàn)有總是側(cè)應(yīng)酌情采取適當(dāng)?shù)拇胧?
    信用證的性質(zhì)和開證行對付款的責(zé)任,要注意審查信用證是否為不可撤銷的信用證,信用證是否生效,在證內(nèi),對開證行的付款責(zé)任是否加一筆勾銷了“限制性”條款或其它“保留”條件。
    信用證金額及其采用的貨幣,信用證金額應(yīng)與合同金額一致,如合同訂有溢短裝條款,則信用證金額還應(yīng)包括溢短裝部分的金額,來證采用的貨幣與合同規(guī)定的貨幣一致。
    有關(guān)貨物的記載。來證中對有關(guān)品名,數(shù)量或重量,規(guī)格,包裝和單價等項內(nèi)容的記載,是否與合同的規(guī)定相符,有無附加特殊條款,如發(fā)現(xiàn)信用證與合同規(guī)定不符,應(yīng)酌情作出是否接受或修改的決策。
    有關(guān)裝運期,信用證有效期和到期地點的規(guī)定,按慣例,一切信用證都必須規(guī)定一個交單付款,承兌或議付的到期日,未規(guī)定到期日的信用證不能使用,通常信用證中規(guī)定的到期日是指受益人最遲向出口地銀行交單議付的日期,如信用證規(guī)定在國外交單到期日,由于寄單費時,且有延誤的風(fēng)險,一般應(yīng)提請修改,否則,就必須提前交單,以防逾期,裝運期必須與合同規(guī)定一致,如來證太晚,無法按期裝運,應(yīng)及時申請國外買方延展裝運期限,信用證有效期與裝運期應(yīng)有一定的合理間隔,以便在裝運貨物后有足夠的時間辦理制單結(jié)匯工作,信用證有效期與裝運期規(guī)定在同一天的,稱為“雙到期”應(yīng)當(dāng)指出,“雙到期”是不合理的,受益人是否就此提出修改,應(yīng)視具體情況而定。
    裝運單據(jù),對來證要求提供的單據(jù)種類份數(shù)及填制方法等,要仔細(xì)審查,如發(fā)現(xiàn)有不適當(dāng)?shù)囊?guī)定和要求,應(yīng)酌情作出適當(dāng)處理。
    其它特殊條款。審查來證中有無與合同規(guī)定不符的其它特殊條款,如發(fā)現(xiàn)有對我不種的附加特殊條款,一般不宜接受,如對我無不利之處,而且也能辦到也可酌情靈活掌握。


改證
    在審證過程中如發(fā)現(xiàn)信用證內(nèi)容與合同規(guī)定不符,應(yīng)區(qū)別問題的性質(zhì),分別同有關(guān)部門研究,做出妥善的處理,一般地說,如發(fā)現(xiàn)我方不能接受的條款,應(yīng)及時提請開證人修改,在同一信用證上如有多處需要修改的,應(yīng)當(dāng)一次提出。對信用證中可改可不改的,或經(jīng)過適當(dāng)努力可以辦到而并不造成損失的,則可酌還必須處理,對通知行轉(zhuǎn)來的修改通知收內(nèi)容,如經(jīng)審核不能接受時,應(yīng)及時表示拒絕,如一份修改通知書中包括多項內(nèi)容,只能全部接受或全部拒絕,不能只接受其中一部分,而拒絕另一部分。




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