案情回放 2003年,S出口公司在春季廣交會(huì)上結(jié)識(shí)了中東客戶H貿(mào)易公司。H公司提出購(gòu)買12噸大蒜(1X20FCL),并再三強(qiáng)調(diào)這是樣品柜,希望長(zhǎng)期合作。應(yīng)客戶的要求,S公司業(yè)務(wù)員小王現(xiàn)場(chǎng)制作了形式發(fā)票2份,外商簽字后雙方各執(zhí)一份,外商當(dāng)場(chǎng)支付了全部貨款3600美元。廣交會(huì)一結(jié)束,S公司迅速安排出貨,并快遞了提單、發(fā)票、原產(chǎn)地證和植物檢疫證。貨物抵港后不久,外商發(fā)來(lái)傳真,認(rèn)為質(zhì)量不錯(cuò),要求再訂貨1X40FCL,并提出今后合作的幾點(diǎn)原則:1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以第一次發(fā)貨的質(zhì)量為準(zhǔn);2.希望逐漸增大發(fā)貨數(shù)量,增進(jìn)了解,擴(kuò)大合作,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;3.業(yè)務(wù)流程為H公司傳真通知購(gòu)買數(shù)量和發(fā)貨時(shí)間,S公司制作形式發(fā)票傳真給H公司,H公司TT30%匯款S公司,然后S公司安排出口、快遞正本單據(jù)并傳真快遞單,H公司在收到此傳真后4個(gè)工作日內(nèi)TT余款。
S公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為中東的市場(chǎng)很重要,H公司循序漸進(jìn)的貿(mào)易思路很合S公司領(lǐng)導(dǎo)層的胃口,小王也積極匯報(bào)。認(rèn)識(shí)一個(gè)貿(mào)易客戶不容易,也已經(jīng)開(kāi)始了業(yè)務(wù)合作,而且目前不少公司也采取這種付款辦法,下一次H公司進(jìn)口1X40FCL,數(shù)量和金額都不大,應(yīng)該適當(dāng)冒險(xiǎn)。于是S公司同意了外商的要求,安排了出口。H公司履行諾言,及時(shí)支付了貨款。第三次外商購(gòu)買了2X40FCL,第四次1X40FCL,第五次3X40FCL,順利的合作使S公司上上下下堅(jiān)定了和客戶合作的信心,小王也被提拔為出口部副經(jīng)理。
2003年10月25日,H公司提出購(gòu)買8X40FCL,小王馬上完成了操作。然而,H公司并沒(méi)有TT余款,而是解釋暫時(shí)遇到了資金的困難,保證在15天內(nèi)付款。同時(shí)H公司要求立刻再發(fā)運(yùn)6X40FCL以滿足市場(chǎng)的需求,并再三強(qiáng)調(diào)了長(zhǎng)期合作的熱切意愿。H公司還要求小王速報(bào)2X20FCL圓蔥和1X20FCL大姜的實(shí)盤(pán),并熱情地贊揚(yáng)了小王的工作效率。小王向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了客戶的計(jì)劃,但是隱瞞了客戶沒(méi)有支付6X40FCL預(yù)付款的情況,S公司經(jīng)理毫不猶豫地同意了。之后的結(jié)果可想而知:H公司擺出了無(wú)賴的嘴臉,拒絕付款;他們一會(huì)兒講貨物的質(zhì)量有問(wèn)題,一會(huì)兒講S公司發(fā)貨不及時(shí),一會(huì)兒講市場(chǎng)不好,虧損很大,甚至于后來(lái)根本不理睬S公司。這時(shí)候S公司才發(fā)現(xiàn),手中除了形式發(fā)票和郵寄單外,連份合同書(shū)也沒(méi)有,真是“啞巴吃黃連,有苦難言”,遭受了巨大的損失。
本案教訓(xùn)
本案的涉案金額不算很大,但是隱蔽性很強(qiáng),且類似的例子層出不窮,對(duì)于農(nóng)副產(chǎn)品出口企業(yè)來(lái)講,具有特別重要的教育意義。
一、簽訂合同書(shū)的重要意義。合同是出口貿(mào)易全部工作的基石,是買賣雙方應(yīng)該履行義務(wù)的明確界定。它的缺失一旦被買方利用,賣方的利益無(wú)從保障。品質(zhì)條款的約定和商品的檢驗(yàn)條款是最重要的內(nèi)容之一。法律條款主要包括解決爭(zhēng)議條款、不可抗力條款和仲裁條款等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,出口企業(yè)往往為了價(jià)格、付款辦法等而討價(jià)還價(jià),容易忽視法律條款。無(wú)論金額大小,都應(yīng)簽訂表述嚴(yán)密、條款完善的合同書(shū)。
二、國(guó)際詐騙分子正是利用農(nóng)副產(chǎn)品出口企業(yè)規(guī)模普遍較小、實(shí)力較弱、管理制度不完善、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)的弱點(diǎn),才頻繁地對(duì)我國(guó)的農(nóng)副產(chǎn)品出口企業(yè)下手的。近些年來(lái),針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品出口的國(guó)際詐騙出現(xiàn)了兩個(gè)新的特點(diǎn):從詐騙金額看,從一次詐騙幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)美元的大單更多轉(zhuǎn)向一萬(wàn)、幾千美元的小單;從詐騙手法看,詐騙分子開(kāi)始是正常地和我企業(yè)貿(mào)易,循規(guī)守矩,逐漸取得我方的信任,其后再找種種借口不付款,甚至于直接注銷公司,杳無(wú)音信,使我出口企業(yè)遭受巨大損失。類似的詐騙有計(jì)劃地逐步實(shí)施,長(zhǎng)期性和隱蔽性更強(qiáng),因而欺騙性更強(qiáng),更讓人防不勝防。
事實(shí)上,我國(guó)農(nóng)副產(chǎn)品出口企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力堪憂。目前,年出口千萬(wàn)美元的不過(guò)幾十家,其他大多數(shù)屬中小企業(yè),出口產(chǎn)品和目標(biāo)市場(chǎng)普遍較為單一,實(shí)力小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,信息渠道不暢,質(zhì)量體系不健全,普遍缺乏完備的信用管理體系。有的企業(yè)發(fā)生了壞帳后,怕影響形象,捂著蓋著,也使得針對(duì)農(nóng)副產(chǎn)品的國(guó)際詐騙頻頻得手。
三、樹(shù)立法律意識(shí),建立完善的公司管理制度,構(gòu)建信用調(diào)查和欠帳風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。蒼蠅不叮無(wú)縫的蛋。我出口企業(yè)需苦練內(nèi)功,建立一套完善的、實(shí)用的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和風(fēng)險(xiǎn)管理制度,同時(shí)應(yīng)聘用掌握國(guó)際貿(mào)易理論和進(jìn)出口實(shí)務(wù)專業(yè)知識(shí)、熟悉國(guó)際貿(mào)易慣例和相關(guān)的法律知識(shí)、有豐富的農(nóng)產(chǎn)品實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的專門(mén)人才。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu)(人員),全面管理企業(yè)賒銷的各個(gè)環(huán)節(jié)。從實(shí)踐來(lái)看,凡是設(shè)立信用管理專員和建立賒銷風(fēng)險(xiǎn)控制制度的企業(yè)發(fā)生出口風(fēng)險(xiǎn)的概率要小得多。重要的是,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要認(rèn)真執(zhí)行這些制度,不要讓制度流于形式。