一、 第一次聯(lián)系客戶,無論是通過何種方式獲取客戶的信息,撰寫信函的時候都有一些必須要引起注意的事項(xiàng)。

 1. 詢盤內(nèi)容各異。比如,有些客戶只是很簡單地詢問,請把你們的產(chǎn)品價格單發(fā)給我。針對類似的詢價" />

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外貿(mào)英語寫作(12)

 點(diǎn)石成金

 一、 第一次聯(lián)系客戶,無論是通過何種方式獲取客戶的信息,撰寫信函的時候都有一些必須要引起注意的事項(xiàng)。

 1. 詢盤內(nèi)容各異。比如,有些客戶只是很簡單地詢問,請把你們的產(chǎn)品價格單發(fā)給我。針對類似的詢價,對信息需要篩選,不能只是應(yīng)付式地回復(fù)產(chǎn)品的價格是什么。要主動建立溝通的橋梁,可立即回復(fù)一封詢問式的信函,表示已經(jīng)收到對方的來信,但有些地方不是很明白。比如你想了解他需求的產(chǎn)品的款式,數(shù)量,具體的要求。有來有往,形成互動溝通之后,后面的業(yè)務(wù)操作就簡便得多,也更易成功。

 2. 了解客戶,可以通過客人公司的網(wǎng)站了解,或者使用搜索引擎搜索。了解客戶來自哪里,公司性質(zhì),經(jīng)營的市場,主要銷售的產(chǎn)品種類等。了解這些資訊可以更有針對性地為客戶服務(wù),起到事半功倍的效果。

 3. 信函回復(fù)。關(guān)鍵一點(diǎn)是報(bào)價,作為業(yè)務(wù)工作者不是報(bào)價員,所以不能只是簡短地報(bào)價。在溝通中,客人也需要對供應(yīng)商有一定的了解。在回復(fù)詢價時,有必要對客戶關(guān)注的問題做一個簡明扼要的介紹。比如企業(yè)的基本情況,供貨能力,產(chǎn)品質(zhì)量控制,產(chǎn)品服務(wù),企業(yè)研發(fā)和創(chuàng)新能力等。

 二、 個人素質(zhì)能力。

 1. 熟知行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品信息,對市場走向保持敏感性。了解競爭對手的情況。

 2. 保持一顆斗志昂揚(yáng)的心。心態(tài)決定成敗,堅(jiān)持可以讓一個人底氣十足。隨著一個人閱歷的增加,更多的是心態(tài)的較量。

 3. 工作中保持緊張感。有壓力,必然有動力。

 4. 建立并擴(kuò)大自己的影響力。產(chǎn)品銷售貫穿于每一個環(huán)節(jié),包括內(nèi)部與同事和外部與客戶之間的溝通,建立良好的溝通時做好工作的關(guān)鍵。

 5. 讀書充電,與時俱進(jìn)。持續(xù)學(xué)習(xí)新思想與快捷有效的工作反方法。



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