降低采購(gòu)價(jià)格并不等于尋求最低的采購(gòu)價(jià)格。在實(shí)際工作中，應(yīng)該追求的是“采購(gòu)最優(yōu)成本”。如何做到“最優(yōu)成本”，不同企業(yè)有各自的策略和方法，歸納有如下幾種：     　1、做好成本分析

   　 成本分析是對(duì)每一種材料或每一項(xiàng)作業(yè)的成本進(jìn)行分析，從而了解某種產(chǎn)品或項(xiàng)目的成本構(gòu)成情況和變動(dòng)規(guī)律，為降低成本找到方向。例如，一些勞務(wù)、服務(wù)、集成及應(yīng)用軟件等無(wú)形產(chǎn)品，由于沒有明確的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)難以把握。企業(yè)在采購(gòu)這類物品時(shí)，可以要求供應(yīng)商進(jìn)行“分拆報(bào)價(jià)”，即現(xiàn)對(duì)單項(xiàng)進(jìn)行報(bào)價(jià)，然后再加總。在這樣的談判及評(píng)估過程中，往往能夠剔除一些無(wú)關(guān)費(fèi)用，降低成交價(jià)格，達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

    　2、優(yōu)化成本核算

    　企業(yè)在衡量采購(gòu)成本時(shí)，不應(yīng)僅僅看到物品的當(dāng)前購(gòu)買價(jià)格，而是要用戰(zhàn)略的眼光評(píng)估綜合采購(gòu)成本。同時(shí)，企業(yè)可以要求供應(yīng)商提供有關(guān)數(shù)據(jù)，以估算供應(yīng)商成本，為降低自身企業(yè)的采購(gòu)成本創(chuàng)造條件。

    　3、建立電子化采購(gòu)

    　電子化采購(gòu)是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行采購(gòu)的行為，它不僅能夠提高采購(gòu)效率，同時(shí)還能夠降低采購(gòu)成本。采購(gòu)單位從采購(gòu)計(jì)劃的確定到招標(biāo)公告的發(fā)布，全都采用現(xiàn)代電子技術(shù)，在網(wǎng)上操作，供應(yīng)商能在第一時(shí)間獲取招標(biāo)信息，從而節(jié)省了大量的時(shí)間和費(fèi)用，有助于降低招標(biāo)價(jià)格和企業(yè)管理成本。

    　4、實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)報(bào)關(guān)員教材

    　聯(lián)合采購(gòu)是多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為，通過聯(lián)合多家企業(yè)有選擇性的向供應(yīng)商統(tǒng)一定貨，用以擴(kuò)大采購(gòu)批量，達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本的目的。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，聯(lián)合采購(gòu)在幫助采購(gòu)企業(yè)集合市場(chǎng)力量，贏取其額外的競(jìng)爭(zhēng)力等方面起著重要的作用，有效避免了企業(yè)因采購(gòu)量小而導(dǎo)致的議價(jià)能力低等問題。另外，選擇良好的采購(gòu)時(shí)機(jī)、適當(dāng)?shù)母犊顥l件；良好的競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式；以及靈活的議價(jià)策略等方式，都能有效的降低企業(yè)的采購(gòu)成本，達(dá)到“最優(yōu)成本”的目的。

    　總之，物資采購(gòu)是企業(yè)與外部進(jìn)行交易活動(dòng)的紐帶，采購(gòu)工作的好壞不僅是企業(yè)降低成本的重要來源，而且直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)，采購(gòu)工作的實(shí)施還能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)外部資源的充分利用。因此，企業(yè)在面對(duì)各種物資的采購(gòu)時(shí)，為了降低成本、增加利潤(rùn)、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須及時(shí)調(diào)整和制定正確、行之有效的采購(gòu)策略。