外貿(mào)開發(fā)信，外貿(mào)新人的必修課，也是不可避免的一個開發(fā)的環(huán)節(jié)。既然是外貿(mào)開發(fā)的必經(jīng)之路，你是不是也經(jīng)常煩惱如何在眾多開發(fā)信中脫穎而出，如何讓自己的開發(fā)信質(zhì)量優(yōu)良？別再擔(dān)心你的開發(fā)信石沉大海了，今天的盈展課堂就要跟大家分享“3+3”模式—— 3個要點(diǎn)+3個表達(dá)，讓你的外貿(mào)開發(fā)信更有效！







首先，盈展課堂要介紹的是構(gòu)成外貿(mào)開發(fā)信的三大要素——禮貌用語，關(guān)鍵信息和有效的聯(lián)絡(luò)信息。

1.禮貌語：

禮貌用語不論是在開發(fā)信，還是日常郵件往來中，都是不可缺少的一個部分。它體現(xiàn)的是發(fā)件人對于客戶表現(xiàn)出的禮貌和尊重。通常，已經(jīng)有長久合作關(guān)系的客戶在打招呼這個部分可以從簡；但對于新客戶或者交流甚少的客戶，這個部分是特別重要而且不能省略的。

2.關(guān)鍵信息：

客戶就是上帝，而上帝的時間都是非常寶貴的。這時候就要求你能夠突出關(guān)鍵信息，這才能讓客戶高效地將你的開發(fā)信快速歸類。突出關(guān)鍵信息的外貿(mào)開發(fā)信，通常在信的開頭就會帶出產(chǎn)品名，從而展開介紹產(chǎn)品的優(yōu)勢。當(dāng)然，也有部分開發(fā)信是需求產(chǎn)品的使用感受等。負(fù)責(zé)撰寫開發(fā)信的外貿(mào)業(yè)務(wù)員也會將產(chǎn)品信息的介紹作為關(guān)鍵信息，進(jìn)而引起客戶的購買欲。

3.有效的聯(lián)絡(luò)信息

開發(fā)信，最主要就是讓客戶通過你的信來為合作關(guān)系達(dá)到 “牽線搭橋”的目的，如果沒有留下有效的聯(lián)絡(luò)信息，那么這封信也失去了本身的意義。所以，在信函的結(jié)尾，千萬別忘了留下一個醒目且有效的聯(lián)系方式。







外貿(mào)開發(fā)信的內(nèi)容不盡相同，于是，表達(dá)方式和巧妙的語言運(yùn)用在這時候就成了畫龍點(diǎn)睛的一筆了！只要運(yùn)用好了，就不用擔(dān)心你的外貿(mào)開發(fā)信無人問津了。

套路千千萬，但歸結(jié)到底還是逃不過：極簡、常規(guī)和有所側(cè)重這三種模式。接下來，盈展課堂就跟大家分享一下這三種套路的特點(diǎn)。

1.極簡

言簡意賅，這就是這類開發(fā)信的特點(diǎn)。極簡風(fēng)的外貿(mào)開發(fā)信一般僅包含8-10句，簡明扼要，直擊重點(diǎn)。

2.常規(guī)

中規(guī)中矩，常規(guī)的外貿(mào)函件就是使用禮貌語、關(guān)鍵信息和聯(lián)系方式的排版。常見，但是較為正規(guī)，這也是客戶比較喜愛的一種表現(xiàn)方式。

3.有所側(cè)重

突出重點(diǎn)，這類開發(fā)信的關(guān)鍵標(biāo)志就是核心內(nèi)容明確且詳盡，讓客戶迅速定位到內(nèi)容的關(guān)鍵核心。

在開拓市場的過程中，外貿(mào)開發(fā)信雖然是一個普通的工具，但也是重要的敲門磚。千篇一律，枯燥乏味，重復(fù)性高是外貿(mào)開發(fā)信給外貿(mào)人的影響，但是這么日常的事務(wù)實(shí)際上也需要外貿(mào)人苦練內(nèi)功，發(fā)揮技巧的。

高效的外貿(mào)開發(fā)信可以激起客戶的閱讀欲，從而促進(jìn)市場和業(yè)務(wù)開拓的進(jìn)度。很多的資深的寫手對于外貿(mào)開發(fā)信信手拈來，并且質(zhì)量優(yōu)良。其實(shí)，需要將今天分享的3個要素和3種套路進(jìn)行組合運(yùn)用，高質(zhì)量的外貿(mào)開發(fā)信也并非如此讓人頭疼。

快用到你的業(yè)務(wù)拓展當(dāng)中實(shí)踐一下吧~